Cara Buat Undangan Online Gratis untuk Pesta Anda

Undangan online adalah kartu undangan pesta berbentuk halaman web yang dibagikan lewat satu tautan. Kalau Anda ingin buat undangan online gratis untuk pesta, artikel ini menjelaskan langkahnya dari awal sampai tautan siap dikirim ke tamu.

• Undangan online bisa dibagikan lewat satu tautan ke banyak tamu sekaligus.
• Fitur RSVP mengumpulkan jawaban kehadiran tamu di satu tempat.
• Akun gratis dan undangan pertama tanpa biaya tersedia di onlivita.

Lihat koleksi tema undangan sebelum memilih warna dan gaya untuk pesta Anda.

Yang perlu disiapkan sebelum membuat undangan

Anda cukup menyiapkan nama acara, waktu, lokasi, dan satu atau dua foto sebagai latar.

Sebelum membuka halaman pembuatan, tulis dulu informasi inti pesta. Ini membuat proses lebih cepat dan tidak ada detail yang terlewat ketika Anda mengetik.

• Nama pesta, misalnya ulang tahun anak atau pesta keluarga kecil.
• Tanggal dan jam mulai, termasuk jam selesai jika memang perlu.
• Alamat lengkap atau titik lokasi di peta.
• Foto atau gambar yang ingin Anda pakai sebagai latar.

Nama acara sebaiknya singkat dan mudah dibaca sekilas. Tamu biasanya hanya melihat judul di pratinjau pesan, jadi kata-kata yang jelas akan langsung membantu mereka memahami undangan Anda.

Kalau belum punya foto, tidak masalah. Anda bisa memulai dengan tema yang sudah tersedia lalu menggantinya nanti.

Memilih tema dan musik yang sesuai suasana

Pilih tema yang sesuai karakter pesta, lalu tambahkan musik yang membuat tamu merasa diundang.

Tema menentukan kesan pertama. Pesta anak biasanya lebih cocok dengan warna cerah dan ilustrasi lucu, sedangkan pesta dewasa terasa lebih nyaman dengan warna lembut dan huruf yang rapi. Anda bisa melihat koleksi tema dan memilih yang paling dekat dengan acara Anda.

Jika pesta Anda bertema khusus, misalnya pesta kebun atau pesta pantai, cari tema yang warnanya mengikuti suasana itu. Tamu akan langsung menangkap bayangan acaranya sebelum membaca satu kata pun.

Musik juga membantu. Saat tamu membuka undangan dan langsung mendengar lagu pilihan Anda, suasananya terasa lebih hidup. Pilih lagu yang tidak terlalu panjang dan tidak terlalu keras, supaya tamu yang membuka undangan di kantor atau di transportasi umum tidak terkejut.

Membagikan satu tautan ke semua tamu

Setelah selesai, Anda hanya perlu mengirim satu tautan lewat pesan, email, atau media sosial.

Keuntungan undangan online adalah Anda tidak perlu mencetak dan mengantar kartu satu per satu. Satu tautan bisa dikirim ke grup keluarga, teman kantor, atau daftar kontak pribadi. Tamu cukup membuka tautan di ponsel mereka.

• Kirim tautan di grup pesan dengan judul acara yang jelas.
• Tulis satu kalimat pengantar yang hangat.
• Ingatkan tamu beberapa hari sebelum acara.

Sebaiknya kirim undangan beberapa minggu sebelum acara, agar tamu punya waktu mengatur jadwal. Untuk tamu yang kurang akrab dengan ponsel, Anda bisa menelepon singkat dan menjelaskan cara membuka tautan.

Memantau RSVP dan konfirmasi kehadiran

Fitur RSVP membantu Anda tahu siapa yang datang tanpa harus mengejar satu per satu lewat pesan.

Banyak tuan rumah kewalahan karena harus mencatat jawaban tamu dari berbagai pesan. Dengan RSVP di dalam undangan, jawaban tamu terkumpul di satu tempat. Anda bisa melihat siapa yang sudah konfirmasi dan siapa yang belum menjawab.

• Lihat daftar tamu yang sudah memastikan datang.
• Catat yang belum membalas untuk dihubungi lagi.
• Gunakan jumlah konfirmasi untuk mengatur makanan dan kursi.

Tetap sopan saat menghubungi tamu yang belum membalas, karena tidak semua orang terbiasa membuka undangan digital.

Hitung mundur dan peta untuk tamu

Hitung mundur menunjukkan sisa waktu, dan peta membantu tamu menemukan lokasi tanpa bertanya.

Hitung mundur memberi kesan antusias pada tamu. Setiap kali mereka membuka undangan, mereka melihat berapa lama lagi acara dimulai. Ini juga mengingatkan mereka tanpa Anda perlu menulis pengingat berulang kali.

Peta lokasi membuat tamu tidak perlu mencari alamat di dua aplikasi berbeda. Cukup ketuk peta dalam undangan, lalu tamu bisa langsung membuka rute di ponsel mereka.

Mulai gratis dan atur sendiri pestanya

Membuat undangan di onlivita gratis, dan undangan pertama Anda tidak dikenakan biaya.

Anda bisa mulai dengan keanggotaan gratis. Undangan pertama juga tanpa biaya, jadi Anda bisa mencoba seluruh alurnya dulu sebelum memutuskan hal lain. Antarmuka onlivita tersedia dalam 20 bahasa, sehingga tamu dari daerah atau negara lain pun bisa membaca undangan dengan nyaman.

• Daftar akun gratis dan pilih tema.
• Isi detail acara dan unggah foto.
• Tambahkan musik, peta, dan hitung mundur.
• Bagikan tautan dan pantau RSVP.

Dengan alur seperti ini, Anda tidak perlu menyewa desainer atau membeli kartu cetak. Waktu yang biasanya habis untuk mengantar undangan bisa dipakai menyiapkan hal lain di pesta.

Setelah semuanya terisi, baca ulang sekali lagi. Pastikan nama, tanggal, dan jam sudah benar, karena bagian inilah yang paling sering dicek tamu.

Sebelum mengirim tautan ke semua orang, coba buka undangan di ponsel Anda sendiri. Lihat apakah musik berjalan, peta mengarah ke lokasi yang benar, dan tombol RSVP mudah ditemukan. Langkah kecil ini membuat tuan rumah tidak perlu menjawab pertanyaan tamu soal peta atau musik yang tidak berfungsi.

Anda bisa langsung buat undangan pesta online di onlivita tanpa biaya di awal.