Cara Membuat Undangan Rapat Digital yang Rapi

Transkrip video

Undangan rapat digital adalah surat elektronik yang dikirim lewat satu tautan, berisi waktu, tempat, agenda, dan tombol konfirmasi kehadiran. Berikut langkah membuatnya agar rapi dan mudah diikuti.

Judul yang jelas dan tanggal lengkap dengan zona waktu adalah dasarnya. Jika satu saja hilang, peserta biasanya akan bertanya ulang.

Tulis agenda seperti daftar belanja, satu baris per poin. Urutkan dari yang paling penting dan sisakan waktu tanya jawab di akhir.

Satu tautan yang memuat semua informasi lebih mudah diingat daripada pesan yang terpisah-pisah. Pilih tema sederhana dengan warna tenang dan huruf nyaman dibaca di ponsel.

Kirim undangan beberapa hari sebelumnya, lalu ingatkan peserta sehari sebelum rapat. Cek daftar kehadiran dua hari sebelum rapat dan hubungi yang belum membalas.

Lupa zona waktu dan tautan yang belum diuji adalah kesalahan yang paling sering terjadi. Buka tautan dari ponsel dan komputer sebelum mengirim.

Siapkan undangan rapat Anda di onlivita sekarang juga.