Contoh Undangan Halal Bihalal Keluarga yang Bisa Langsung Anda Pakai

Halal bihalal adalah pertemuan keluarga setelah Lebaran untuk saling memaafkan dan mempererat silaturahmi. Contoh undangan halal bihalal keluarga berikut bisa Anda salin, lalu sesuaikan dengan nama, tempat, dan jadwal acara. Di halaman ini Anda juga akan melihat cara mengirimnya lewat satu tautan.

• Undangan digital memuat satu tautan yang mudah dibagikan ke grup keluarga.
• Konfirmasi kehadiran membantu tuan rumah menghitung jumlah tamu sebelum acara dimulai.

Tersedia juga pilihan tema yang bisa Anda pilih sesuai suasana acara.

Apa yang Harus Ada dalam Undangan Halal Bihalal Keluarga

Undangan yang baik memuat nama acara, hari, tanggal, jam, tempat, dan cara konfirmasi kehadiran.

Undangan halal bihalal keluarga tidak perlu panjang. Yang penting, tamu tahu acaranya apa, kapan, dan di mana. Mulailah dengan salam hangat lalu sebut nama acara secara jelas.

• Nama acara, misalnya halal bihalal keluarga besar
• Hari dan tanggal, termasuk perkiraan jam mulai
• Tempat lengkap beserta petunjuk arah
• Cara konfirmasi kehadiran

Banyak keluarga lupa mencantumkan nomor kontak tuan rumah. Padahal, tamu yang ingin bertanya tentang lokasi atau jam acara akan langsung menghubungi nomor itu. Cantumkan satu nomor yang aktif pada hari acara.

Jika keluarga Anda berasal dari berbagai kota, sebaiknya tulis juga nama kota asal tuan rumah. Dengan begitu, tamu dari perantauan tahu siapa yang mengundang dan bisa saling mengenali di acara. Misalnya, tulis 'Dari Surabaya, Tante Ratna' tepat di bawah nama tuan rumah, supaya tamu dari kota lain langsung tahu siapa yang mengundang.

Anda juga bisa menambahkan kalimat maaf lahir batin. Kalimat sederhana seperti itu sering justru paling mengena di hati keluarga.

Contoh Teks Undangan yang Bisa Langsung Disalin

Teks berikut bisa dipakai untuk keluarga besar dengan sedikit penyesuaian pada bagian dalam kurung.

Berikut contoh teks yang bisa Anda salin. Ganti bagian dalam kurung dengan data acara Anda.

Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara halal bihalal keluarga besar (nama keluarga) pada hari (hari), tanggal (tanggal), pukul (jam), bertempat di (lokasi). Mari kita saling memaafkan dan mempererat silaturahmi. Mohon konfirmasi kehadiran Anda paling lambat (tanggal). Terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Teks ini cukup formal. Jika keluarga Anda lebih akrab, kalimatnya bisa dibuat lebih santai tanpa mengurangi kesopanan.

Untuk keluarga yang tinggal di luar kota, tambahkan satu kalimat tentang penginapan atau area parkir. Informasi kecil seperti ini membantu tamu merencanakan perjalanan dengan lebih tenang.

Setelah teks selesai, bacalah sekali lagi dengan suara keras. Kalimat yang terasa kaku biasanya mudah ditemukan saat didengar. Ubah kata yang terlalu panjang menjadi kata yang biasa Anda pakai di rumah.

Cara Menyesuaikan Contoh untuk Keluarga Anda

Anda cukup mengganti sapaan, nama, dan jadwal, lalu menambahkan satu pesan pribadi agar undangan terasa dekat.

Menyesuaikan contoh tidak sulit. Ikuti langkah berikut supaya undangan terasa personal.

1. Ganti sapaan sesuai hubungan, misalnya Om, Tante, atau Mbah.
2. Tulis nama keluarga inti yang menjadi tuan rumah.
3. Periksa ulang tanggal dan jam sebelum dikirim.
4. Tambahkan satu kalimat pribadi, misalnya kabar singkat tentang keluarga.

Jika undangan dikirim ke grup pesan, pilih nama panggilan yang paling dikenal. Anggota keluarga yang lebih tua biasanya lebih nyaman dengan bahasa yang sopan dan jelas.

Kalimat pribadi seperti 'Tante masih ingat masakan Mbah waktu Lebaran tahun lalu?' membuat penerima merasa benar-benar diundang, bukan sekadar masuk daftar kirim.

Mengirim Undangan lewat Satu Tautan

Dengan satu tautan, undangan bisa dibagikan ke seluruh grup keluarga sekaligus tanpa mengetik ulang pesan.

Mengirim undangan satu per satu ke banyak sepupu memang melelahkan. Karena itu, banyak keluarga memilih satu tautan yang bisa dibagikan sekaligus.

Di onlivita, Anda bisa buat undangan digital halal bihalal dengan animasi yang tampil saat tamu membuka tautan.

Tersedia juga pilihan tema yang bisa Anda pilih sesuai suasana acara. Pilih tema dengan warna yang tidak terlalu ramai, supaya nama acara, tanggal, dan jam tetap mudah dibaca di layar ponsel.

Undangan digital juga memudahkan Anda memperbarui informasi. Jika jam berubah, cukup perbarui isi undangan lalu bagikan ulang tautannya, tanpa harus mengirim pesan baru ke setiap orang.

Mengelola Konfirmasi Kehadiran dan Persiapan Acara

Daftar konfirmasi membantu Anda menghitung jumlah tamu, lalu menyiapkan tempat dan konsumsi dengan tepat.

Setelah undangan terkirim, Anda perlu tahu siapa yang datang. Daftar kehadiran membantu Anda menyiapkan tempat dan makanan dengan tepat.

• Catat nama tamu yang sudah memastikan hadir
• Tandai keluarga yang belum membalas
• Kirim pengingat sehari sebelum acara

Anda juga bisa memakai hitung mundur agar semua anggota keluarga ingat hari H. Beberapa keluarga menambahkan peta lokasi supaya tamu dari luar kota tidak tersesat.

Pada hari acara, tamu yang belum sempat membalas tetap bisa datang. Karena itu, siapkan sedikit cadangan makanan dan kursi untuk tamu tak terduga.

Setelah acara selesai, Anda bisa mengucapkan terima kasih kepada tamu yang hadir. Pesan singkat berisi foto kenangan sering menjadi penutup yang manis untuk pertemuan halal bihalal keluarga.

Di onlivita, Anda bisa buat undangan digital halal bihalal dengan animasi yang tampil saat tamu membuka tautan.