Undangan Gathering via WA untuk Acara Kantor Rapi

Transkrip video

Undangan gathering lewat WhatsApp kini banyak dipakai panitia kantor, karena satu tautan bisa dibuka langsung dari ponsel.

Mulailah dengan isi undangan yang jelas. Rekan perlu tahu nama acara, tanggal, jam, tempat, dan batas waktu untuk menjawab. Tambahkan juga peta lokasi dan catatan parkir agar tidak ada yang kebingungan. Kontak panitia juga sebaiknya dicantumkan jika ada pertanyaan.

Tautan undangan dibuka langsung dari pesan WhatsApp. Jadi rekan cukup menekan tautan, membaca detailnya, lalu menjawab di ponsel. Halaman undangan juga bisa memuat hitung mundur dan musik latar.

Bagikan satu tautan ke grup tim dulu. Setelah itu, kirim pesan pribadi kepada yang belum membalas, cukup sapa dengan nama dan sertakan tautannya.

Pantau jawaban RSVP sampai batas waktu. Fitur ini membantu panitia melihat siapa yang sudah hadir sebelum acara dimulai. Kirim pengingat singkat yang tidak terdengar mendesak, lalu catat setiap perubahan jawaban. Dengan begitu, panitia tahu jumlah peserta sebelum menyiapkan konsumsi dan tempat.

Anda bisa mulai menyiapkan undangan gathering di onlivita.