Undangan Seminar Workshop dengan QR Check-in

Transkrip video

Undangan digital untuk seminar workshop bisa dipakai sebagai satu tautan konfirmasi kehadiran, yang mencatat semua balasan dalam satu daftar.

Tulis tanggal lengkap, jam mulai, dan alamat ruangan, supaya peserta tahu apa temanya dan di mana harus datang. Sertakan batas waktu konfirmasi yang konkret, misalnya balas paling lambat Jumat pukul tujuh belas nol nol.

Peserta cukup menyebut nama atau menunjukkan pesan konfirmasi dari ponsel. Petugas membaca kode lalu mencocokkannya dengan daftar sebelum peserta masuk ruangan.

Workshop membatasi jumlah peserta, jadi panitia perlu tahu siapa yang benar-benar hadir sebelum materi dimulai. Peserta yang membatalkan bisa langsung digantikan calon berikutnya dari daftar tunggu.

Mulai dari judul dan jadwal, pilih tema yang sesuai suasana workshop, lalu bagikan satu tautan ke grup peserta. Uji tautan di ponsel dulu, karena tampilan layar kecil sering berbeda.

Setelah acara, bandingkan daftar konfirmasi dengan daftar hadir untuk melihat siapa yang sering absen. Catat juga pertanyaan peserta, lalu jawab di halaman undangan sebelum acara berikutnya.

Siapkan undangan Anda di onlivita, undangan pertama Anda gratis.