Undangan Tahun Baru Digital: Cara Membuat dan Membagikannya

Undangan tahun baru digital adalah kartu undangan animasi yang Anda buat sendiri, lalu Anda bagikan kepada keluarga dan teman lewat satu tautan. Tamu cukup membuka tautan itu di ponsel atau komputer, tanpa mengunduh apa pun. Di artikel ini kami jelaskan cara membuatnya, membagikannya, dan melacak balasan tamu.

• Undangan digital bisa dibuka dari ponsel maupun komputer tanpa aplikasi tambahan.
• Satu tautan cukup untuk membagikan undangan ke banyak tamu sekaligus.
• Balasan RSVP tercatat di dasbor sehingga jumlah tamu lebih mudah diatur.

Lihat dulu pilihan tema yang tersedia sebelum menentukan gaya undangan Anda.

Apa yang Membuat Undangan Digital Berbeda?

Undangan digital berbeda karena tampil bergerak, bisa dibuka dari mana saja, dan langsung terhubung dengan daftar tamu Anda.

Kartu kertas harus dicetak, dimasukkan amplop, lalu dikirim lewat pos. Undangan digital memangkas semua langkah itu. Anda cukup menyiapkan tulisan, foto, dan waktu acara, lalu semuanya tampil dalam satu halaman yang hidup.

Tamu yang menerima tautan bisa melihat animasi pembuka, membaca detail acara, dan langsung memberi tahu apakah mereka datang. Anda tidak perlu menunggu telepon atau pesan singkat satu per satu.

Undangan digital juga tidak memerlukan kertas cetak. Tidak ada kertas yang terbuang, tidak ada ongkos cetak, dan tidak ada amplop yang harus dibeli. Jika jadwal berubah, Jika jadwal berubah, Anda bisa mengabari tamu dengan tautan yang sama, tanpa mencetak ulang.

Cara Membuat Undangan dalam Beberapa Menit

Membuat undangan tahun baru digital cukup dilakukan dengan memilih tema, mengisi detail acara, lalu menyimpan hasilnya.

Mulai dari yang paling sederhana. Siapkan beberapa hal sebelum Anda membuka editor, supaya prosesnya lancar.

• Nama acara dan nama tuan rumah
• Tanggal, jam mulai, dan lokasi
• Satu atau dua foto yang ingin ditampilkan
• Pesan singkat untuk tamu

Setelah itu, pilih tema yang sesuai suasana. Ada yang meriah dengan kembang api, ada juga yang tenang dengan warna lembut. Isi kolom detail, lalu pratinjau hasilnya di ponsel Anda, karena itulah cara tamu akan melihatnya.

Jika Anda ingin lebih cepat, gunakan teks contoh yang tersedia, lalu ubah sesuai kebiasaan keluarga Anda. Banyak orang ragu menulis pesan pembuka, padahal kalimat sederhana seperti salam hangat dan ajakan untuk berkumpul sudah cukup.

Membagikan Lewat Satu Tautan

Anda membagikan undangan dengan menyalin satu tautan, lalu menempelkannya di pesan, grup percakapan, atau media sosial.

Setelah undangan jadi, Anda akan mendapatkan satu tautan unik. Tautan ini bisa disalin dan dikirim lewat aplikasi pesan apa pun. Tidak ada kode yang harus dimasukkan dan tamu tidak perlu membuat akun.

Kami sarankan mengirim tautan dengan sedikit kalimat pengantar. Misalnya, sebutkan nama Anda dan minta tamu membalas sebelum tanggal tertentu. Dua kalimat yang menyebut nama Anda dan batas waktu balasan biasanya sudah cukup, karena tamu langsung tahu apa yang diminta.

Jika tamu Anda berasal dari berbagai kota atau negara, tautan ini sangat membantu. Mereka tidak perlu menunggu undangan cetak yang datang terlambat. Anda juga bisa mengirim tautan yang sama ke grup keluarga, lalu menjawab pertanyaan di satu tempat saja.

Melacak RSVP dan Jumlah Tamu

Fitur RSVP mencatat siapa yang datang, siapa yang tidak, dan berapa orang yang akan hadir.

Balasan tamu tercatat langsung di dasbor Anda. Ini membantu Anda mengatur jumlah makanan, kursi, dan tempat parkir tanpa menebak-nebak.

• Lihat siapa yang sudah membalas
• Pantau jumlah orang yang akan hadir
• Lihat daftar tamu yang belum membalas, lalu hubungi mereka secara pribadi

Anda juga bisa menambahkan hitung mundur ke acara. Tamu melihat berapa lama lagi menuju tahun baru, sehingga jadwal acara terasa lebih nyata bagi mereka.

Kalau ada tamu yang ragu, Anda bisa melihat catatan mereka dan mengirim pesan lanjutan dengan santai. Tidak perlu menyimpan daftar terpisah di buku catatan. Semua informasi tersimpan rapi dalam satu undangan.

Tema, Musik, dan Peta Lokasi

Tema, musik, dan peta membuat undangan terasa lengkap tanpa menambah banyak langkah bagi tamu.

Tema menentukan kesan pertama. Pilih warna dan gerakan yang cocok dengan gaya keluarga Anda, lalu sesuaikan teks agar tidak terlalu panjang.

Musik latar bisa dinyalakan saat undangan dibuka. Biarkan tamu mengatur volume sendiri, karena tidak semua orang membuka undangan di tempat yang tenang. Peta lokasi juga sebaiknya disertakan, sehingga tamu tidak perlu mencari alamat di tempat lain.

Kapan Sebaiknya Mengirim Undangan?

Kirim undangan beberapa minggu sebelum malam tahun baru, lalu kirim pengingat beberapa hari sebelum acara.

Terlalu cepat membuat tamu lupa, terlalu lambat membuat mereka sudah punya rencana lain. Karena itu, kirim undangan saat tamu masih punya waktu mengatur jadwal, lalu kirim pesan singkat menjelang hari acara.

Perhatikan juga kebiasaan keluarga Anda. Ada yang lebih suka pesan pagi hari, ada yang membuka ponsel di malam hari. Jika Anda tahu kapan tamu biasanya membalas pesan, kirim pada waktu itu dan tunggu balasannya dengan tenang.

• Kirim undangan awal dengan tautan dan pesan singkat
• Kirim pengingat kepada yang belum membalas
• Ucapkan terima kasih kepada yang sudah datang

Jika Anda ingin mencoba sendiri, buat undangan tahun baru digital Anda di Onlivita dalam beberapa menit.