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파티 초대장 예의와 격식을 갖춰 작성하는 방법: 호칭, 정보 순서, 응답 확인
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파티 초대장의 예의는 손님이 초대장을 받는 순간 존중받는다고 느끼게 하는 데서 나옵니다. 행사 분위기와 필요한 정보를 한눈에 전합니다.
첫 줄은 손님이 가장 먼저 읽는 부분입니다. 직장 동료와 오랜 친구에게는 같은 말투를 쓰지 않아도 됩니다. 한 장 안에서는 같은 높임말을 끝까지 유지하세요.
손님은 초대장을 받고 바로 일정을 확인합니다. 그래서 날짜, 시간, 장소, 복장 순서로 적는 것이 좋습니다. 시작과 종료 시간을 함께 적으면 이동 계획을 세우기 쉽습니다.
격식은 어려운 단어보다 완결된 문장에서 나옵니다. 문장 끝을 -습니다나 -요로 통일하면 글 전체가 안정감 있게 읽힙니다. 특히 「꼭 와라」처럼 짧은 명령형은 격식과 거리가 멉니다.
응답 기한은 음식과 자리를 준비할 날보다 며칠 앞으로 잡고 본문에 분명히 적습니다. 「회신 부탁드립니다」 뒤에 날짜를 붙이면 됩니다. 응답을 받으면 기다리고 있겠다는 짧은 인사를 남기세요.
초대장은 한 번 나가면 고치기 어렵습니다. 숫자와 주소는 작은 실수도 손님을 곤란하게 만듭니다. 가족이나 친구 한 명에게 먼저 보내 읽어 보면 놓친 표현이 보입니다.
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