행사 기획사의 디지털 초대장, 템플릿 고르기부터 공유까지

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웨딩플래너와 기획 팀을 위해 종이 대신 디지털 초대장을 쓰는 방법을 순서대로 정리했습니다.

종이 청첩장이나 인쇄물은 한 번 보내면 고치기 어렵습니다. 장소가 바뀔 때마다 다시 인쇄해 우편으로 보내는 일은 피곤합니다. 디지털 초대장은 같은 링크에서 내용만 고치면 되니 새 인쇄물을 만들 필요가 없습니다.

예쁜 디자인만 보고 고르면 나중에 정보가 들어가지 않아 고생하기 쉽습니다. 고객 취향과 전달할 정보의 양을 먼저 확인하세요.

색은 주조색과 보조색 하나씩으로 제한하고, 서체는 제목용과 본문용 두 가지면 충분합니다. 날짜와 장소 글자는 진하게 두면 휴대폰 화면에서도 잘 읽힙니다. 필기체는 이름이나 짧은 인사말에만 쓰는 것이 좋습니다.

상단에는 날짜와 시작 시간을, 바로 아래에는 장소명과 지도를 두는 편이 좋습니다. 지도를 따로 보내면 링크가 여러 개가 되어 혼란스러워집니다. 하객은 링크 하나로 날짜, 장소, 지도를 모두 확인할 수 있습니다.

문자로 하나씩 받으면 응답이 흩어지고 누락도 생기기 쉽습니다. 초대장 안에서 받은 답변은 한 목록에 쌓여 좌석과 식사 준비에 도움이 됩니다. 응답 마감일도 적어 두면 하객이 언제까지 답해야 할지 바로 알 수 있습니다.

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