Cyfrowe zaproszenia na rozdanie dyplomów – jak wysłać je bez stresu

Transkrypcja wideo

Cyfrowe zaproszenie na rozdanie dyplomów to elektroniczna karta z datą, miejscem i przebiegiem uroczystości. Absolwent wysyła jeden link, a goście od razu widzą najważniejsze informacje.

Forma cyfrowa dociera do wszystkich jednocześnie i nie wymaga drukowania ani wysyłki pocztą. Zmianę godziny poprawicie w jednej wersji, bez ponownego druku.

Podajcie imię i nazwisko absolwenta oraz kierunek studiów. Dodajcie datę, godzinę, adres z mapą dojazdu i termin odpowiedzi.

Goście nie szukają właściwej wiadomości, bo wszystko jest w jednym miejscu. Wysyłka kilka tygodni przed uroczystością daje czas na przygotowania. Warto też dodać krótką prośbę o potwierdzenie obecności.

Sprawdzajcie odpowiedzi w jednym miejscu, gdzie widać, kto potwierdził obecność. Osobom, które jeszcze nie odpowiedziały, wyślijcie przypomnienie, a gdy do uroczystości zostało niewiele dni, zadzwońcie do najbliższych.

Mapa powinna prowadzić od głównego wejścia, a nie tylko do ulicy, dzięki czemu mniej osób dzwoni z pytaniem o dojazd. Odliczanie buduje oczekiwanie, a spokojna muzyka nadaje ton.

Przygotujcie zaproszenie w Onlivita już dziś, pierwsze jest bezpłatne.