Zaproszenie cyfrowe na event firmowy: jak je przygotować i wysłać

Transkrypcja wideo

Cyfrowe zaproszenie na event firmowy to animowana strona z programem, mapą i formularzem potwierdzenia, którą wysyłacie gościom jednym linkiem. Dla firmy to pierwszy kontakt z gościem, więc warto zadbać o czytelność na telefonie.

Gość nie szuka daty w wątku ani adresu w załączniku. Godzina, miejsce, mapa i program są na jednej stronie. Jeśli w programie jest prelekcja, podajcie imię i temat mówcy.

Goście potwierdzają udział w formularzu RSVP, a wy widzicie odpowiedzi od razu. Widzicie listę gości na bieżąco i wiecie, kto jeszcze nie odpowiedział. Nie musicie czekać tygodniami, aż ktoś zadzwoni.

Animowany nagłówek i kilka zdjęć z poprzedniej edycji budują atmosferę. Muzyka powinna włączać się dopiero po kliknięciu, bo nie każdy chce słuchać dźwięku w pracy.

Pierwsza wiadomość zawiera pełne informacje i prośbę o potwierdzenie. Druga jest krótka, z odliczaniem i linkiem do mapy. Odliczanie na stronie pokazuje, ile czasu zostało.

Na onlivita przygotuj swoje cyfrowe zaproszenie na event już dziś, pierwsze zaproszenie jest bezpłatne.