Jak przygotować zaproszenia na event firmowy: krok po kroku

Transkrypcja wideo

Zaproszenie na event firmowy to pierwsza wiadomość, jaką goście dostają przed wydarzeniem. Poniżej zebraliśmy kolejne kroki, od celu i odbiorców po przypomnienia.

Zanim napiszesz choćby jedno zdanie, odpowiedz sobie, po co zbieracie ludzi. Cel eventu decyduje o tonie, długości i sposobie wysyłki. Rozdziel pracowników, partnerów i gości zewnętrznych, bo każda grupa potrzebuje innej informacji.

Zaproszenie musi zawierać datę, godzinę, adres i krótki zarys programu. Goście najczęściej wracają do niego, żeby sprawdzić godzinę albo adres. Podaj też czas dojazdu, jeśli część zespołu pracuje w innym mieście.

Wysyłanie kilku maili z pytaniem o udział szybko robi bałagan. Podaj termin odpowiedzi, a gościom daj jeden link z potwierdzeniem i ograniczeniami, na przykład dietą.

Kilka dni przed eventem przypomnij o dacie, godzinie i dojeździe. Dołącz mapę lub link do lokalizacji, bo zaproszenie łatwo przeoczyć w natłoku pracy. Przygotuj też krótką wiadomość dla osób, które nie odpowiedziały, w życzliwym tonie.

Zaproszenie na event firmowy przygotuj na onlivita.