Jak zaprosić gości na chrzest dziecka bez stresu

Zaproszenie na chrzest dziecka to pierwsza wiadomość, dzięki której rodzina i przyjaciele dowiadują się, kiedy i gdzie będziecie świętować. Jak zaprosić na chrzest tak, żeby goście przyszli chętnie, punktualnie i w komplecie? Odpowiedź zaczyna się od prostego planu, a dopiero potem przychodzi treść i wybór formy. Poniżej pokazujemy, jak krok po kroku przygotować listę gości, napisać zaproszenie i zebrać potwierdzenia bez nerwów.

• Zaproszenie na chrzest warto wysłać z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.
• Jeden link do zaproszenia ułatwia zbieranie odpowiedzi od gości.
• Pierwsze cyfrowe zaproszenie w onlivita jest bezpłatne.

Gotowe szablony i motywy na chrzest znajdziecie w katalogu tematów, a każdy z nich da się dopasować do stylu uroczystości.

Kiedy wysłać zaproszenie na chrzest?

Zaproszenie najlepiej wysłać z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, bo wtedy goście mają czas, by zaplanować dzień, dojazd i prezent.

Termin chrztu zwykle ustala się najpierw z parafią, a dopiero potem wybiera się datę przyjęcia. Gdy wiecie już, kiedy i o której będzie uroczystość, możecie zacząć rozsyłać wiadomości. Goście z dalszych miejscowości potrzebują więcej czasu na przyjazd, zwłaszcza jeśli planują nocleg.

Dobrze jest też zajrzeć do kalendarzy najbliższych. Ktoś może mieć wcześniej ślub w rodzinie albo wyjazd służbowy. Im szybciej dacie znać, tym łatwiej będzie im się dostosować. Jeśli część gości mieszka za granicą, uwzględnijcie różnicę czasu przy podawaniu godziny.

• ustalcie termin i godzinę mszy,
• sprawdźcie miejsce przyjęcia i dojazd,
• zapiszcie datę, do której chcecie znać odpowiedzi.

Kogo zaprosić i jak ułożyć listę gości?

Na listę wpisujcie osoby, które naprawdę chcecie mieć przy dziecku, a potem dopasujcie liczbę miejsc do sali.

Lista gości często rośnie szybciej, niż się spodziewacie. Najprościej zacząć od rodziny najbliższej, a potem przejść do przyjaciół i sąsiadów. Warto ustalić z partnerem lub partnerką, kto dopisuje swoje nazwiska, żeby nie pominąć nikogo ważnego. Rodzice chrzestni także mogą pomóc w dotarciu do dalszej rodziny.

• rodzice chrzestni i ich rodziny,
• dziadkowie i rodzeństwo,
• przyjaciele rodziny, którzy znają dziecko,
• sąsiedzi i znajomi z pracy, jeśli mieścicie się w budżecie i w sali.

Nie musicie zapraszać wszystkich na mszę i na przyjęcie. Czasem rozdzielenie tych dwóch części pomaga zmieścić wszystkich bliskich w wybranym miejscu, a reszcie przekazać życzenia innym sposobem.

Jak napisać treść zaproszenia na chrzest?

Treść powinna być krótka, ciepła i zawierać datę, godzinę, miejsce oraz prośbę o potwierdzenie.

Zaczynajcie od imienia dziecka i tego, kto zaprasza. Potem podajcie termin, miejsce mszy i adres przyjęcia. Na końcu dopiszcie, do kiedy prosicie o odpowiedź i jak ją przekazać.

Piszcie tak, jak mówicie na co dzień. Zdanie „Bardzo chcielibyśmy, żebyście byli z nami przy naszej córce” brzmi bliżej niż formalne sformułowania. Jeśli prosicie o prezent lub wpłatę, zróbcie to jednym krótkim zdaniem, bez rozwlekania.

Przeczytajcie treść na głos, zanim ją wyślecie. Jeśli coś brzmi sztucznie, zmieńcie to słowo. Zamiast „Serdecznie zapraszamy na uroczystość” napiszcie po prostu „Chcemy, żebyście byli z nami w niedzielę”. Wtedy zaproszenie brzmi jak wiadomość od was, a nie od urzędu.

Zaproszenie papierowe czy cyfrowe?

Przy większej liczbie gości lub dalekiej rodzinie wersja cyfrowa bywa wygodniejsza, bo wysyła się ją jednym linkiem i łatwo poprawić w razie zmian; papier nadal ma swoje miejsce.

Papierowe zaproszenie ma swój urok i dobrze wygląda na stole. Wersja cyfrowa pozwala jednak dotrzeć do wszystkich naraz, nawet do osób mieszkających za granicą. Jeśli zmieni się godzina mszy, poprawicie informację i nie będziecie musieli dzwonić do każdego z osobna.

Animowane zaproszenie może zawierać mapę, odliczanie do wydarzenia i muzykę. Goście wchodzą na stronę jednym kliknięciem i widzą wszystko w jednym miejscu. Część osób woli czytać zaproszenie na komputerze, a inni na telefonie, więc warto sprawdzić, jak strona wygląda na obu urządzeniach.

Jak zbierać potwierdzenia i odpowiadać na pytania?

Najprościej prosić o odpowiedź przez formularz RSVP, bo wtedy od razu widzicie, ile osób przyjdzie.

Odpowiedzi, które przychodzą telefonem albo SMS-em, łatwo się gubią. Dlatego warto mieć jedno miejsce, w którym zapisujecie wszystkie potwierdzenia. Zapytajcie też, czy goście przyjdą sami, czy z rodziną, bo to zmienia liczbę miejsc. Dobrze jest ustalić jeden termin, do którego wszyscy mają odpisać, bo później trudno odróżnić odpowiedzi od pytań.

• sprawdzajcie odpowiedzi co kilka dni,
• przypominajcie tym, którzy jeszcze nie odpisali,
• zapisujcie pytania o dietę i dojazd, żeby nic nie umknęło.

Gdy ktoś odpisze, podziękujcie krótko. Taka drobna odpowiedź sprawia, że goście czują się zaproszeni, a nie tylko wpisani na listę.

Co zrobić tuż przed uroczystością?

Na kilka dni przed chrztem wyślijcie krótkie przypomnienie z godziną i adresem, a w dniu uroczystości sprawdźcie listę obecności.

Przypomnienie nie musi być długie. Wystarczy godzina, adres i prośba o kontakt, gdyby ktoś się spóźniał. Osobom z dalszych miejscowości można dodać informację o parkingu lub dojeździe.

W dniu uroczystości przydadzą się zapasowe telefony rodziców chrzestnych i osoba, która przypilnuje listy. Dzięki temu nikt nie zostanie bez informacji, a wy będziecie mogli spokojnie cieszyć się chwilą z dzieckiem.

Jeśli wolicie wysłać animowane zaproszenie na chrzest jednym linkiem, zajrzyjcie do przygotowanej strony.