Jak zrobić zaproszenie online za darmo? Poradnik dla każdego

Zaproszenie online to cyfrowa karta z animacją, tekstem i szczegółami wydarzenia, którą wysyłasz gościom jednym linkiem. Jeśli chcesz wysłać gościom cyfrowe zaproszenie i nie wiesz, od czego zacząć, dobrze trafiłeś, bo cały proces zajmuje mniej czasu, niż myślisz. Poniżej pokazujemy kolejne kroki od pierwszego pomysłu do wysyłki.

• Zaproszenie online można przygotować samodzielnie, bez znajomości programowania.
• Jeden link pozwala zebrać potwierdzenia obecności w jednym miejscu.
• Pierwsza animowana karta w serwisie onlivita jest dostępna za darmo.

Wszystkie projekty uporządkowaliśmy w katalogu, gdzie szablony zaproszeń są podzielone według okazji.

Czym jest zaproszenie zrobione samodzielnie?

Zaproszenie zrobione samodzielnie to karta, którą tworzysz, dobierając tekst, obrazy i styl zamiast korzystać z gotowego, niezmiennego projektu.

Wiele osób myśli, że zaproszenie musi być drukowane albo kupione w sklepie. Tymczasem wersja internetowa daje większą swobodę. Możesz zmienić kolor, dodać zdjęcie pary, wpleść ulubioną piosenkę albo ułożyć tekst tak, żeby brzmiał jak Ty.

Taki wybór ma sens szczególnie wtedy, gdy goście mieszkają w różnych miastach albo krajach. Link otworzysz na telefonie, komputerze i tablecie, więc nikt nie zgubi karty w skrzynce.

Warto też pamiętać, że zaproszenie własne zachowuje osobisty charakter. Goście czują, że ktoś poświęcił czas na przygotowanie karty specjalnie dla nich, a nie wybrał pierwszy lepszy wzór z listy.

Krok 1: Zbierz najważniejsze informacje

Najpierw zapisz to, co goście muszą wiedzieć, zanim zaczną szukać dojazdu lub planować dzień.

Zanim otworzysz edytor, przygotuj listę danych. Dobrze mieć wszystko w jednym miejscu, bo później łatwo o pomyłkę w godzinie albo adresie.

• Rodzaj uroczystości oraz imiona gospodarzy
• Data, godzina i dokładny adres miejsca
• Informacja o dress code lub prośbie o prezenty
• Termin, do którego prosisz o potwierdzenie

Jeśli chcesz zacząć od razu, wypróbuj nasz kreator i stwórz własne zaproszenie online bez płacenia za pierwszy projekt.

Jeśli nie jesteś pewien adresu, sprawdź go wcześniej na mapie i zapisz dokładne położenie. Drobna literówka w nazwie ulicy potrafi zepsuć plany kilku osobom naraz.

Krok 2: Wybierz szablon i dopasuj styl

Szablon daje gotowy układ, a Ty zmieniasz w nim kolory, czcionki i zdjęcia, aż karta będzie pasować do wydarzenia.

Gotowy układ oszczędza czas, bo nie musisz wymyślać siatki od zera. Ważne jest, by styl odpowiadał klimatowi spotkania. Inaczej wygląda zaproszenie na kameralną kolację, a inaczej na huczne przyjęcie w ogrodzie.

Wszystkie projekty uporządkowaliśmy w katalogu, gdzie szablony zaproszeń są podzielone według okazji. Przeglądaj je spokojnie i zapisuj te, które Ci się podobają.

Dbaj o czytelność na małym ekranie. Jasne tło i wyraźna czcionka działają lepiej niż ozdobne litery, które na telefonie są trudne do odczytania.

Krok 3: Napisz tekst, który brzmi naturalnie

Tekst powinien być krótki, ciepły i zawierać wszystko, czego gość potrzebuje, bez zbędnych ozdobników.

Najlepiej pisać tak, jak mówisz na co dzień. Zdania mogą być krótkie, a potem trochę dłuższe, jeśli opisujesz coś, co Cię cieszy. Unikaj długich formułek, które brzmią jak urzędowe pismo.

• Zacznij od powitania, które pasuje do relacji z gośćmi
• Podaj najważniejsze informacje w jednym akapicie
• Dodaj krótką prośbę o potwierdzenie obecności

Jeśli masz trudność z zaczęciem, napisz najpierw jedno zdanie, które chcesz powiedzieć gościom najbardziej. Resztę dopiszesz wokół niego.

Po napisaniu przeczytaj tekst na głos. Jeśli coś brzmi sztucznie, skróć to.

Krok 4: Dodaj mapę, muzykę i odliczanie

Mapa, muzyka i odliczanie sprawiają, że zaproszenie jest nie tylko czytelne, ale też przyjemne w odbiorze.

Mapa pozwala gościom od razu sprawdzić dojazd, więc nie muszą szukać adresu w kilku miejscach. Muzyka tworzy nastrój już w chwili otwarcia linku. Odliczanie pokazuje, ile czasu zostało do wydarzenia, i często budzi radość u najbliższych.

Pamiętaj, żeby dźwięk nie był zbyt głośny i żeby dało się go wyłączyć. Nie każdy otwiera link w cichym miejscu.

Zdjęcie pary lub miejsca wydarzenia również warto dodać, bo goście od razu rozpoznają klimat spotkania. Pilnuj tylko, by plik nie był zbyt ciężki, wtedy zaproszenie ładuje się szybciej.

Krok 5: Wyślij link i zbieraj potwierdzenia

Wyślij jeden link i śledź odpowiedzi w jednym miejscu, zamiast liczyć wiadomości w różnych komunikatorach.

Jeden link jest prostszy niż kilkanaście wiadomości. Możesz go wkleić do SMS-a, e-maila albo wiadomości w komunikatorze. Goście klikają w niego, a Ty widzisz, kto odpowiedział.

• Wyślij link z krótkim wstępem, a nie samym adresem
• Przypomnij o sobie kilka dni przed terminem potwierdzenia
• Sprawdzaj listę obecności i planuj miejsca przy stołach

Po zebraniu odpowiedzi wróć do listy i sprawdź, kto jeszcze nie odpisał. Krótka wiadomość przypominająca bywa skuteczniejsza niż długi wątek w grupie.

Jeśli chcesz zacząć od razu, wypróbuj nasz kreator i stwórz własne zaproszenie online bez płacenia za pierwszy projekt.