Kiedy wysłać zaproszenie na wigilię firmową i jak nie zgubić gości

Transkrypcja wideo

Termin wysyłki zaproszenia na wigilię firmową decyduje o tym, czy goście w ogóle je zobaczą i zapamiętają. Zbyt wczesne zaproszenie łatwo ginie w skrzynce, a zbyt późne koliduje z innymi planami.

Przy typowym harmonogramie wysyłka dwa do trzech tygodni przed spotkaniem daje czas na potwierdzenie. Przy mniejszych zespołach można pisać nieco bliżej terminu, a przy większych warto wyprzedzić o dodatkowy tydzień.

Poniedziałkowe maile giną wśród spraw na start tygodnia. Wtorek rano albo środa po południu dają najlepszą szansę, że zaproszenie zostanie przeczytane spokojnie.

Data, godzina, miejsce i prośba o potwierdzenie to elementy, bez których zaproszenie jest niepełne. Dobrze działa także krótki, ciepły wstęp, który brzmi jak wiadomość od ludzi.

Jedno krótkie przypomnienie tydzień przed spotkaniem zwykle wystarcza. Najlepiej napisać przyjaźnie, bez wyrzutów, i dołączyć link do zaproszenia.

Zespoły rozproszone i zdalni pracownicy zwykle lepiej reagują na wiadomość w telefonie. Papier ma swój urok w kameralnych firmach, gdzie wszyscy siedzą przy jednym stole.

Zaproszenie na wigilię przygotujcie już dziś w onlivita.