Kogo się zaprasza na baby shower? Lista gości i zasady

Baby shower to przyjęcie dla przyszłej mamy, na które zapraszamy najbliższych przed narodzinami dziecka. Pytanie, kogo się zaprasza na baby shower, nie ma jednej odpowiedzi, bo wszystko zależy od relacji i tego, jak chcecie świętować. Poniżej pokazujemy, jak podejść do listy gości spokojnie i bez nerwów.

• Zaproszenia wysłane z wyprzedzeniem ułatwiają gościom planowanie dnia.
• Jedno miejsce na potwierdzenia skraca czas organizatora, bo odpowiedzi nie są rozrzucone po telefonach i wiadomościach.

Jeśli szukasz stylu, przejrzyj szablony tematyczne i wybierz ten, który pasuje do klimatu spotkania.

Kto powinien być na pierwszym miejscu

Na pierwszym miejscu są przyszła mama, jej partner i osoby, z którymi jest najbliżej.

Zanim zaczniesz pisać nazwiska, zastanów się, kto naprawdę towarzyszy kobiecie w ciąży na co dzień. To zwykle partner, matka i kilka osób, które pomagały w ostatnich miesiącach. Od nich warto zacząć listę.

Jeśli organizujesz przyjęcie dla siostry lub przyjaciółki, zapytaj ją wprost, kogo chciałaby widzieć. Czasem wystarczy jedno krótkie pytanie, żeby uniknąć niezręcznych sytuacji.

Dobrym pomysłem jest też zdanie przyszłej mamy na temat jej kręgu. To ona najlepiej wie, z kim chce świętować i kto będzie się czuł swobodnie.

Warto też pamiętać, że przyszła mama może mieć inne oczekiwania niż ty. Jedni chcą kameralnego spotkania przy kawie, drudzy wolą większą imprezę z grami. Ustal to na początku, zanim zaczniesz dzwonić do ciotek.

Rodzina, czyli zwykle najtrudniejsza część listy

Do rodziny zwykle zaprasza się najbliższych: matkę, teściową, siostry i babcie, a resztę według tego, jak często się widujecie.

Rodzina potrafi urosnąć szybciej, niż się spodziewasz. Dobrze rozdzielić ją na kilka kręgów, żeby decyzje były prostsze.

• mama, teściowa i siostry przyszłej mamy
• babcie i ciocie, z którymi kontakt jest regularny
• kuzynki, jeśli są w bliskiej relacji

Pozostałych krewnych możesz poinformować o przyjęciu po fakcie, na przykład w rodzinnej wiadomości.

Jeśli w rodzinie są napięcia, nie musisz zapraszać wszystkich. Wystarczy spokojnie wyjaśnić, że przyjęcie jest kameralne, a przyszła mama chce świętować w gronie najbliższych.

Przyjaciółki i koleżanki z pracy

Na baby shower zaprasza się przyjaciółki, z którymi kobieta spotyka się regularnie.

Przyjaciółki z dawnych lat często chcą być częścią tego dnia, nawet jeśli rzadko się widujecie. Zapytaj przyszłą mamę, które z nich zna najlepiej i kto będzie się czuł swobodnie w większym gronie.

Koleżanki z pracy zaprasza się zwykle wtedy, gdy łączy was bliska relacja. W innym wypadku wystarczy wspólny prezent, a zaproszenie może pozostać bez zmian.

• osoby, które pomogły w ciąży lub w przygotowaniach
• znajome z grup rodzicielskich, jeśli się przyjaźnicie

Przy wyborze przyjaciółek pomaga prosta zasada. Zapytaj siebie, czy ta osoba byłaby na twoim ślubie albo na urodzinach. Jeśli odpowiedź brzmi tak, zaproszenie najpewniej będzie na miejscu.

Dzieci, partnerzy i goście z zewnątrz

Dzieci i partnerzy mogą przyjść, jeśli przyjęcie ma charakter rodzinny.

Wiele zależy od formy spotkania. Przy kameralnym obiedzie obecność dzieci wiele zmienia, bo trzeba zapewnić im miejsce przy stole i coś do jedzenia. Przy zabawach z grami warto wcześniej ustalić, kto będzie się opiekował maluchami.

Jeśli zapraszasz partnerów, napisz to wprost na zaproszeniu. Dzięki temu nikt nie zastanawia się, czy może przyprowadzić osobę towarzyszącą.

Dzieci mogą też bawić się w osobnym pokoju z opiekunką lub starszym krewnym. Dzięki temu dorośli mogą swobodnie rozmawiać, a maluchy mają własne zajęcia.

Warto też pomyśleć o gościach, którzy mieszkają daleko. Jeśli ktoś musi przejechać kilkaset kilometrów, zapytaj go wcześniej, czy to realne. Lepiej zaprosić kilka osób, które na pewno przyjdą, niż długą listę pełną pustych miejsc.

Jak wysłać zaproszenia i zebrać odpowiedzi

Zaproszenia wysyłamy z wyprzedzeniem, a odpowiedzi zbieramy w jednym miejscu.

Gdy lista jest gotowa, czas na zaproszenia. Najwygodniej przygotować jedną wiadomość i wysłać ją wszystkim tym samym kanałem.

1. Ustal datę i miejsce, zanim cokolwiek wyślesz.
2. Przygotuj zaproszenie z jasną godziną i adresem.
3. Poproś o potwierdzenie w ustalonym terminie.

Animowane zaproszenie cyfrowe z jednym linkiem pozwala zebrać potwierdzenia bez wielu rozmów telefonicznych. Możesz też dodać mapę dojazdu i odliczanie do wydarzenia.

Przypomnienie wysyłaj tuż przed terminem, ale nie w ostatniej chwili. Krótka wiadomość z pytaniem o dojazd często rozwiewa ostatnie wątpliwości gości.

Jak ustalić rozsądną liczbę gości

Liczbę gości wyznacza przestrzeń i budżet, więc zacznij od limitu, a dopiero potem dopisuj nazwiska.

Wiele osób zaczyna od długiej listy i dopiero później zastanawia się, czy zmieści się w mieszkaniu. Lepiej odwrócić kolejność. Najpierw sprawdź, ile osób wygodnie usiądzie przy stole, a potem wybierz gości.

Jeśli lista przekracza limit, zaproś najbliższych na spotkanie, a większe grono na krótkie wydarzenie. Jeśli zaproszenie ma pasować do klimatu spotkania, wybierz motyw z gotowych szablonów w kreatorze i sprawdź, jak wygląda na telefonie gości.

Jeśli lista jest już za długa, rozważ podział na dwa wydarzenia: kameralny obiad i późniejsze spotkanie dla szerszego grona. Obie formy mogą mieć ten sam klimat i ten sam motyw.

Przy ustalaniu limitu pomaga też prosta rozmowa z przyszłą mamą. Zapytaj, jak czuje się w dużym towarzystwie i czy woli przywitać każdego gościa osobiście. Czasem odpowiedź sama wskaże właściwą liczbę.

Animowane zaproszenie cyfrowe z jednym linkiem pozwala zebrać potwierdzenia bez wielu rozmów telefonicznych.