Oficjalne zaproszenie na wydarzenie firmowe: jak je przygotować zgodnie z protokołem

Transkrypcja wideo

Oficjalne zaproszenie na wydarzenie firmowe to formalna wiadomość, która przedstawia gospodarza, cel, termin i miejsce spotkania. Od jego przygotowania zależy pierwsze wrażenie gości, zanim jeszcze wejdą na salę.

Zwykła wiadomość mówi tylko, że ktoś ma przyjść w czwartek. Oficjalne zaproszenie podaje, kto zaprasza, w czyim imieniu i do kiedy trzeba odpowiedzieć. Dla gościa oznacza to, że sprawa jest poważna i przemyślana.

Zaproszenie musi podać gospodarza, cel, termin, miejsce, dress code i sposób potwierdzenia udziału. Brak jednej z tych informacji zwykle kończy się pytaniami, które dało się uniknąć.

Najpierw zapraszamy osoby o najwyższej randze, a potem resztę gości. Lista gości powinna być spójna z treścią zaproszenia, dlatego warto sprawdzić ją dwa razy przed wysyłką.

Cyfrowe zaproszenie wysyłacie jednym linkiem, a odpowiedzi zbieracie w jednym miejscu. Na onlivita przygotujecie animowane zaproszenie i śledzicie potwierdzenia udziału w jednym miejscu.

Najczęściej psuje je brak terminu odpowiedzi, błędna pisownia nazwiska i zbyt późna wysyłka. Po wysyłce przypomnijcie gościom krótką wiadomością z terminem i linkiem.

Przygotuj animowane zaproszenie, wyślij jeden link i zbieraj potwierdzenia w onlivita. Pierwsze zaproszenie jest bezpłatne.