Zaproszenie na kolację iftar: jak je przygotować i wysłać gościom

Zaproszenie na kolację iftar to wiadomość, która zaprasza bliskich do wspólnego posiłku zaraz po zachodzie słońca w czasie ramadanu. Dobrze napisane zaproszenie mówi gościom, kiedy i gdzie się spotkacie, i pozwala im szybko odpowiedzieć. Poniżej pokazujemy, jak przygotować je krok po kroku.

• Członkostwo w onlivita jest darmowe, a pierwsze zaproszenie też nic nie kosztuje.
• Zaproszenie działa w wielu językach interfejsu, więc łatwo dopasować je do gości.
• Jeden link zawiera animację, muzykę, mapę i listę obecności w jednym miejscu.

Wybierzcie też szablony tematyczne, które pasują do wieczoru.

Co powinno znaleźć się w zaproszeniu

W zaproszeniu na iftar muszą być data, godzina zachodu słońca, adres i sposób potwierdzenia obecności.

Goście chcą wiedzieć przede wszystkim, kiedy mają przyjść. Dlatego podajcie datę i godzinę iftaru, a nie tylko ogólną porę dnia. Dopisanie czasu zachodu słońca dla waszego miasta bardzo pomaga, bo wiele osób planuje wieczór właśnie według niego.

• data i godzina iftaru
• adres domu lub nazwa lokalu
• termin, do którego prosicie o odpowiedź
• informacja o dzieciach i potrzebach dietetycznych

Krótka wiadomość bez zbędnych ozdobników zwykle działa najlepiej. Jeśli dodacie jedno zdanie o charakterze wieczoru, goście od razu wiedzą, czego się spodziewać.

Jak wybrać termin i godzinę

Termin wybierzcie według kalendarza ramadanu i lokalnej godziny zachodu słońca.

Najpierw sprawdźcie, który dzień ramadanu przypada na wasz wieczór. Godzina zachodu zmienia się z dnia na dzień, więc warto podać ją osobno dla każdego spotkania. Jeśli zapraszacie kilka rodzin, rozważcie dwa terminy, żeby łatwiej było się zgrać.

Pamiętajcie też o czasie na przygotowanie stołu. Goście, którzy przyjeżdżają z daleka, potrzebują chwili na dojazd, a rodzina z małymi dziećmi może chcieć przyjść wcześniej.

Jeśli wieczór ma być długi, zaplanujcie też modlitwę i wspólne rozmowy przy stole. Goście docenią informację, ile czasu zajmie posiłek i kiedy wszyscy będą mogli usiąść razem.

Jeśli goście przychodzą po raz pierwszy, dopiszcie krótką informację o tym, czego mogą się spodziewać. Kilka zdań o tym, czy wieczór będzie formalny, czy swobodny, odbiera gościom niepewność. Wielu z nich woli wiedzieć, czy przynieść coś do jedzenia.

Animowane zaproszenie zamiast kartki

Animowane zaproszenie łączy tekst, muzykę i zdjęcia w jednym miejscu, więc goście mają wszystko pod ręką.

Papierowa kartka dociera tylko do osób, którym ją wręczycie. Cyfrowe zaproszenie możecie wysłać w kilka minut do całej rodziny i znajomych. W onlivita zaproszenie ma animację, muzykę i zdjęcia, które dobrze oddają klimat ramadanu.

• animowane tło i krótkie przejścia
• muzyka dobrana do nastroju wieczoru
• zdjęcia rodziny lub stołu

Gotowe zaproszenie na iftar online przygotujecie w kilka minut. Wybierzcie też szablony tematyczne, które pasują do wieczoru.

Wy decydujecie, co zostaje, a co ukrywacie. Nie musicie niczego projektować od zera.

Jeden link dla wszystkich gości

Jeden link wysłany w wiadomości pozwala każdemu gościowi otworzyć zaproszenie na telefonie.

Nie trzeba wysyłać osobnych plików ani załączników, które zapychają skrzynkę. Wystarczy jeden link, który kopiujecie do rodzinnego czatu, SMS-a albo wiadomości e-mail. Goście otwierają go od razu, więc odpowiedź przychodzi szybciej.

Link możecie wysłać również starszym krewnym, którzy rzadko korzystają z aplikacji. Zwykła wiadomość tekstowa z linkiem wystarcza, by wszyscy wiedzieli, gdzie kliknąć.

Warto też sprawdzić link przed wysłaniem. Otwórzcie go na telefonie i na komputerze, żeby upewnić się, że wszystko wygląda dobrze. Jeśli coś nie działa, poprawcie to od razu, zanim zaproszenia trafią do gości.

Przed wysłaniem zrobcie też krótki test z kimś z rodziny. Poproście, żeby otworzył link i powiedział, czy wszystko jest jasne. Taka prośba kosztuje chwilę, a często wychwytuje literówkę w godzinie albo brakujący adres.

Odpowiedzi i odliczanie do iftaru

Lista obecności pokazuje, kto przyjdzie, a odliczanie przypomina gościom o wieczorze.

Po wysłaniu zaproszenia zerkajcie na listę potwierdzeń. Dzięki temu wiecie, ile osób zasiądzie do stołu i czy trzeba dokupić krzesła.

• sprawdzenie, kto już odpowiedział
• przypomnienie osobom, które milczą
• odliczanie do godziny iftaru widoczne w zaproszeniu

Odliczanie działa też jak przypomnienie. Goście, którzy widzą czas do iftaru, rzadziej zapominają o wieczorze. Jeśli ktoś zmieni plany, wystarczy, że da znać, a wy od razu zaktualizujecie listę.

Dobrze jest też zapisać przy liście, kto ma alergię lub nie je mięsa. Gdy kucharz zaczyna przygotowania, ma wtedy wszystko pod ręką.

Mapa i dojazd dla gości

Mapa w zaproszeniu pomaga gościom trafić na miejsce bez dzwonienia po drodze.

Dodajcie mapę albo wskazówki dojazdu, zwłaszcza jeśli mieszkacie w bloku z zamkniętym parkingiem. Krótki opis, na którym piętrze mieszkacie i gdzie zaparkować, oszczędza wielu telefonów w ostatniej chwili.

Jeśli goście przyjeżdżają z innego miasta, podajcie też najbliższy dworzec lub przystanek. Dobrze przygotowany dojazd sprawia, że wieczór zaczyna się spokojnie.

Dla gości z dziećmi dopiszcie, czy na miejscu jest miejsce do zabawy. Starsi goście często pytają o schody lub windę, więc krótka odpowiedź na to pytanie bardzo pomaga.

Gotowe zaproszenie na iftar online przygotujecie w kilka minut.