Zaproszenie na konferencję i sposób rejestracji uczestników

Transkrypcja wideo

Zaproszenie na konferencję informuje gości o terminie, miejscu i programie, a przede wszystkim mówi, jak się zarejestrować. Dobrze napisane zaproszenie od razu odpowiada na pytanie, co zrobić, żeby wziąć udział.

Goście chcą wiedzieć, kiedy i gdzie odbędzie się konferencja, zanim zdecydują, czy przyjdą. Jeśli wiadomość jest długa, najważniejsze informacje umieść na początku.

Wspólny link prowadzi do jednej strony z zaproszeniem i formularzem, więc wszystkie zgłoszenia trafiają w jedno miejsce. Gość klika w ten sam adres, skądkolwiek trafił.

Potwierdzenia udziału pokazują, ilu gości przyjdzie. Bez nich trudno zamówić jedzenie albo przygotować identyfikatory. Czytaj listę zgłoszeń codziennie, zwłaszcza w ostatnim tygodniu przed wydarzeniem.

Tydzień przed wydarzeniem wyślij program i miejsce, a dzień przed godzinę startu i dojazd. Krótkie przypomnienia z jednym celem zwykle wystarczą. Zbyt częste wiadomości męczą, a te ostatnie bywają ignorowane. Odliczanie na stronie zaproszenia pomaga gościom zaplanować dzień.

Przygotuj swoje zaproszenie w onlivita i śledź zgłoszenia w jednym miejscu.