Zaproszenie na konferencję – wzór do skopiowania i dostosowania

Transkrypcja wideo

Zaproszenie na konferencję to krótki tekst, który mówi gościom, kto organizuje wydarzenie, kiedy i gdzie się odbywa oraz dlaczego warto przyjść.

Zaproszenie musi zawierać nazwę wydarzenia, datę, godzinę, miejsce oraz sposób potwierdzenia udziału. Brak choćby jednej z tych informacji oznacza kolejne telefony i maile z pytaniami.

Wzór zaczyna się od powitania, a kończy prośbą o odpowiedź z określonym terminem. Kolejność musi być logiczna, zdania nie trzeba kopiować dosłownie.

Program warto podać skrótowo, z godzinami sesji i nazwiskami prelegentów w jednej linijce. Pełny program można umieścić na stronie wydarzenia lub w załączniku.

Najwygodniej wysłać jeden link, pod którym goście potwierdzą udział i znajdą mapę dojazdu. Panel potwierdzeń udziału pokazuje, kto już potwierdził, a komu warto przypomnieć dzień przed terminem.

Interfejs onlivita działa w dwudziestu językach, więc możecie zaprosić gości z różnych krajów. Przed wysyłką sprawdźcie wiadomość na własnym telefonie.

Przygotujcie swoje zaproszenie w onlivita, pierwsze zaproszenie jest bezpłatne.