Цифровой фотоальбом мероприятия: что это и как он работает

Цифровой фотоальбом мероприятия — это общая онлайн-папка, куда гости сами загружают свои фотографии и видео с торжества. Альбом создается вместе с приглашением, поэтому оформление и тема у них совпадают.

• Гости загружают фото и видео по ссылке или QR-коду, без установки приложения и регистрации.
• Доступ к альбому есть у тех, кому вы сами переслали ссылку.
• Готовые фотографии можно сохранить на свое устройство, пока альбом открыт.

Пошаговые инструкции собраны в руководстве по сервису, там же описано, как настроить загрузку.

Что такое цифровой фотоальбом

Цифровой фотоальбом — это общая онлайн-папка мероприятия, куда гости сами загружают свои снимки и видео.

Представьте свадьбу, юбилей или выпускной. Каждый гость снимает на телефон: кто-то ловит танец, кто-то делает кадр за столом, кто-то записывает тост. Обычно эти файлы разлетаются по чатам и телефонам. Цифровой альбом собирает их в одном месте.

Вы создаете альбом, оформляете его в той же теме, что и приглашение, и отправляете ссылку. Дальше фотографии приходят сами. Ничего не нужно собирать и пересылать вручную.

Альбом полезен и после праздника. Через месяцы вы заново откроете кадры, которые никто не успел снять профессионально, и поймете, какие моменты действительно запомнились гостям.

Как гости загружают фото без приложения

Гости загружают снимки по ссылке или QR-коду, без установки приложения и без регистрации.

Главное преимущество в простоте. Гостю не нужно скачивать программу, создавать аккаунт или запоминать пароль. Он открывает ссылку или сканирует QR-код камерой телефона и сразу попадает в альбом.

• Ссылку удобно отправить в мессенджере или по почте.
• QR-код можно напечатать на карточке и поставить на стол.
• Загрузить можно и фото, и видео прямо с телефона.

Такой путь подходит и пожилым родственникам, и детям. Тот, кто не любит технику, все равно поделится кадром за минуту.

Страница загрузки открывается сразу на телефоне. Гость видит название альбома, выбирает фото или видео из галереи и нажимает кнопку отправки. Время зависит от размера файлов и скорости сети, поэтому лучше проверить загрузку заранее.

Модерация и приватность

Открыть альбом может только тот, кому вы сами передали ссылку, поэтому круг гостей определяете вы.

Не каждый снимок стоит показывать всем. Поэтому перед рассылкой ссылки решите, какие кадры подходят для общего альбома, а какие лучше не показывать.

Если ссылку переслать дальше, ее сможет открыть и тот, кого вы в списке не видели, поэтому заранее решите, кому передать адрес.

Чтобы посторонние не получили доступ, передавайте ссылку только знакомым.

Слайд-шоу на экране в зале

Страницу альбома можно открыть на большом экране во время праздника и показать гостям.

Пока гости танцуют или ждут горячее, на экране в зале можно показывать фотографии из альбома. Это создает атмосферу и дает людям повод вспомнить, как они провели вечер. Чтобы увидеть новые снимки, обновите страницу на экране.

Для показа достаточно ноутбука или телевизора с выходом на экран и интернет. Страницу слайд-шоу откройте в браузере на том устройстве, которое подключено к проектору.

Перед праздником полезно проверить показ на том устройстве, которое будет в зале. Откройте страницу заранее, убедитесь, что звук и изображение выводятся корректно, и оставьте ноутбук на видном месте.

Пакеты, хранение и скачивание

Состав пакетов отличается, поэтому перед выбором уточните, какие функции входят в нужный вариант.

Базовый набор закрывает задачу сбора снимков. Состав более полных пакетов уточняйте в описании сервиса перед выбором.

• Одна ссылка для всех гостей, которую можно отправить в любом мессенджере.
• Тема и оформление, совпадающие с приглашением.
• Ссылка, которую можно разослать в мессенджере или по почте, и QR-код для печати.
• Загрузка фото и видео с телефона без установки приложения.

Точный срок хранения уточняйте в описании сервиса перед созданием альбома. По окончании срока сохраняйте снимки на свое устройство, пока альбом еще открыт.

Выбирать пакет лучше исходя из размера торжества. Для небольшого семейного ужина хватит базового набора, а для свадьбы с большим количеством гостей стоит заранее уточнить в описании сервиса, какие функции входят в пакет.

Если на празднике будет много детей или пожилых гостей, подумайте о печатных карточках с QR-кодом. Их можно разложить на столах рядом с приборами, и тогда никто не будет искать ссылку в переписке.

С чего начать

Создайте альбом в теме приглашения, задайте правила загрузки и отправьте ссылку гостям заранее.

Регистрация бесплатная, а первое приглашение можно сделать без оплаты. В разделе Альбом на главной странице onlivita выберите тему и задайте правила загрузки.

Затем отправьте ссылку или распечатайте QR-код. Сделайте это заранее, чтобы гости успели привыкнуть к альбому до праздника. Так снимки начнут собираться сразу, а не через неделю после торжества.

Перед тем как разослать ссылку, попробуйте загрузить туда одно-два своих фото с телефона. Так вы сразу увидите, как выглядит страница для гостей, и поймете, нужно ли что-то поправить в настройках. Проверка занимает считаные минуты: загрузите одно фото с телефона и откройте страницу так, как ее увидит гость.

Посмотреть, как выглядит альбом, можно в разделе Альбом на главной странице onlivita.