Blog ✦ Видео

Электронное приглашение с подтверждением присутствия гостей: как собрать ответы без звонков

Читать статью полностью

Текст видео

Электронное приглашение с подтверждением присутствия собирает ответы гостей по одной ссылке без звонков и переписок.

Внутри есть дата, адрес с картой, обратный отсчёт, музыка и кнопка ответа. Гость открывает ссылку в браузере телефона и сразу отвечает. Ответы приходят одним списком, поэтому порции и места считаются по факту.

В чате приглашение тонет, а ответы приходится сверять. Форма фиксирует имя, решение и число гостей одинаково у всех. Список показывает ситуацию целиком, поэтому столы и порции считаются по факту.

Спросите имя, придёт ли гость и сколько будет гостей. Добавляйте только вопросы, влияющие на подготовку, например, меню или ограничения по еде. Короткая форма повышает шанс, что гость дойдёт до кнопки отправить.

Шаблон задаёт настроение, поэтому выбирайте его по атмосфере события. Для свадьбы подойдёт спокойная палитра, для детского праздника яркие пятна, для делового вечера строгие линии. Музыка, карта и отсчёт уже встроены в ссылку.

Отправьте одну ссылку в мессенджеры, по почте и добавьте код на бумажную открытку. Назначьте дату ответа и отправьте одно напоминание за два-три дня. Проверьте список, потому что кто-то мог ответить дважды.

Подробности и примеры есть в тексте.