Электронное пригласительное на Рождество: как отправить гостям

Электронное пригласительное на Рождество — это открытка, которая существует в виде ссылки и открывается на телефоне или компьютере. Гость получает её в мессенджере или по почте, читает, а затем подтверждает участие. Рассылать его проще, чем бумажную открытку: печатать и отвозить гостям ничего не нужно.

• Открытка с датой, адресом и картой открывается по одной ссылке на телефоне или компьютере.
• Одна ссылка для всех гостей упрощает рассылку и собирает ответы в одном месте.
• Короткое сопроводительное сообщение с поводом, днём и просьбой ответить помогает гостю сразу понять, что от него нужно.

Разные настроения собраны в подборке тем, так что выбрать вариант можно без долгих поисков.

Почему электронный формат удобнее

Электронное приглашение доходит до гостя по ссылке и не требует печати и курьера.

Гость открывает приглашение по ссылке на телефоне или компьютере, поэтому человеку не нужно искать дома бумажную открытку или держать её в сумке до вечера.

Есть и практическая сторона. Ссылку можно переслать тем, кого вы не предусмотрели в списке, и не придётся заново обходить всех гостей. Для больших компаний, где часть людей живёт в другом городе, это особенно удобно.

• быстрая доставка без почты;
• одна ссылка для всех получателей;
• ответы собираются в одном месте;
• можно открыть с компьютера и телефона.

Формат подходит и тем, кто любит аккуратность. Открытка не теряется в переписке, а сведения о дате и адресе всегда под рукой. Гость может вернуться к ней в любой момент перед вечером и проверить время, не прося повторно прислать детали.

Если гостей много, одна ссылка заменяет десятки отдельных сообщений и звонков. Не нужно вести отдельный список адресов для почты, ходить по домам или звонить каждому. Одна ссылка и один текст заменяют отдельные сообщения каждому, так что время уходит на сам вечер.

Как отправить ссылку гостям

Ссылку лучше отправлять одним сообщением в мессенджере, а не набором разрозненных фото и текста.

Лучше отправить ссылку одним сообщением, в котором уже есть повод и просьба открыть приглашение. Если сначала прислать фото, потом текст, а потом ссылку, гость может запутаться и не понять, что главное.

Отправляйте ссылку в том мессенджере, которым пользуется сам гость. Для семьи обычно подходит общий чат, для коллег — рабочая переписка или письмо, для друзей — личное сообщение. Если гостей много, отправьте приглашение группами, а не всем сразу, чтобы не потерять ответы в шуме.

Если хотите готовую основу, выберите тему или шаблон и добавьте свою дату и адрес. Ссылку не стоит вставлять в общий канал без предупреждения. Лучше сначала коротко написать, что скоро придёт приглашение, и только потом отправить его.

Что написать вместе с ссылкой

Сопроводительное сообщение должно коротко объяснять, что это за приглашение, и просить открыть его до назначенного дня.

В подписи к ссылке достаточно назвать повод и день, а затем попросить ответить. Например: «Привет! Ниже ссылка на рождественский вечер в пятницу. Откройте, пожалуйста, и подтвердите, придёте ли вы».

Не пишите длинных вступлений. Гость уже знает, от кого письмо, поэтому достаточно одного предложения о поводе и одного о просьбе. Если приглашение касается коллег, добавьте, что оно пришло вместо письма на почту, чтобы никто не искал его в спаме.

• повод и день в одном предложении;
• ссылка без дополнительного текста рядом;
• просьба ответить до назначенного срока.

Срок ответа лучше назвать заранее. Если ответа нет, напоминание будет уместным, а не назойливым.

Чат, личное сообщение или почта: где гости отвечают быстрее

Приглашение можно отправить в групповом чате, в личной переписке или по электронной почте, выбрав канал, где гости отвечают быстрее.

В семье и среди друзей групповой чат удобен тем, что все видят одно и то же сообщение, а если гостей немного, можно написать каждому лично. Выбор зависит от того, где ваши гости отвечают быстрее всего. Для семейного ужина групповой чат подходит лучше, а для корпоратива надёжнее работает почта или корпоративный мессенджер.

Не публикуйте ссылку в открытых лентах, если на вечер приглашены только близкие люди. Открытое размещение делает приглашение доступным тем, кому оно не адресовано, поэтому лучше держать его в узком кругу.

Если вы планируете вечер в ресторане или на площадке, добавьте в сообщение адрес и подсказку, как туда добраться, но не публикуйте сведения, которые не нужны всем. Для открытки доступны готовые темы и шаблоны, а интерфейс работает на 20 языках.

Ответы и напоминания

Ответы собираются в одном месте, поэтому напоминать стоит только тем, кто ещё не подтвердил участие.

Из общего списка сразу видно, кто подтвердил участие, а кто ещё думает. Напоминать стоит только тем, кто не ответил, и делать это коротко, без повторения всего текста.

Например, за день до срока можно написать: «Напоминаю про вечер в пятницу. Если сможете прийти, пожалуйста, подтвердите по ссылке». Такое сообщение не звучит назойливо и помогает собрать ответы без лишних звонков.

• проверьте список ответивших;
• напомните тем, кто молчит;
• уточните количество гостей за день до вечера.

Итоговый список поможет спланировать стол, места и подготовку. Чем раньше вы его соберёте, тем спокойнее пройдёт сам праздник.

Если нужен готовый формат, посмотрите электронное рождественское приглашение, которое открывается по одной ссылке.