Электронные пригласительные на выпускной: как делиться ссылкой

Текст видео

Электронное приглашение на выпускной работает только тогда, когда его открывают нужные люди. Поэтому важно выбрать канал, время и понятную формулировку.

Родители обычно читают сообщения в мессенджере, а бабушки и дедушки могут открывать только личные письма. Общий чат может утонуть в обсуждениях. Не полагайтесь только на один канал, дублируйте ссылку в личной переписке.

Лучше отправить приглашение за несколько недель, чтобы гости успели спланировать день. Слишком поздняя рассылка мешает взять отгулы или купить подарок, а слишком ранняя теряется среди сообщений. Оптимально отправить, когда дата известна, а напоминание повторить ближе к событию.

Напоминание должно быть коротким и дружелюбным, без намёка на вину. Ссылку повторите полностью, ведь не каждый помнит, где было первое сообщение.

Прежде чем широко рассылать приглашение с фотографиями класса, убедитесь, что все родители согласны. Если кто-то против, используйте стиль без фото, например эмблему класса. Гости всё равно получат всю нужную информацию, даже если снимков будет меньше.

Для рассылки удобно выбрать сервис, где электронное приглашение создаётся с одной ссылкой, например Onlivita, а ответы гостей видны в одном месте.