Как написать приглашение на корпоратив своими словами: примеры текста

Приглашение на корпоратив, написанное своими словами, звучит живее любого шаблона. Начать с чистого листа трудно даже тем, кто уже не раз собирал коллег за одним столом. Ниже разобрано, из каких частей состоит текст и как его написать, опираясь на готовые примеры.

• Письмо с четырьмя понятными блоками помогает гостю сразу понять дату, место и срок ответа.
• Срок ответа, указанный в тексте, помогает заранее забронировать столы и площадку.

Подберите тему оформления, которая подходит к тексту, и сохраните письмо.

Структура: четыре блока, которых достаточно

Хороший текст приглашения состоит из обращения, сути события, деталей и просьбы ответить.

Не нужно придумывать сложную композицию. Четыре короткие части отвечают на главные вопросы гостя: кто зовет, куда и когда идти, что будет вечером и как ответить. Каждый блок занимает одно-два предложения.

Порядок блоков можно менять, но обращение всегда стоит первым, а просьба ответить — последней. Так гость сначала видит, от кого письмо, а в конце понимает, что от него ждут действия. Если текст получается длинным, сократите суть события, а детали оставьте без изменений, потому что именно детали чаще всего нужны гостю.

1. Обращение: имя или общее «Коллеги, добрый день»
2. Суть события: что отмечаем и по какому поводу
3. Детали: дата, время, адрес, дресс-код
4. Просьба: до какого числа подтвердить участие

Текст для всей команды

Для коллег подходит теплый и короткий текст без официальных оборотов.

Коллеги ценят письма, в которых видно, что их ждут лично. Ниже пример текста для общекорпоративного вечера, который можно взять за основу и переписать под свою компанию.

«Коллеги, приглашаем вас на вечер в честь завершения года! Ждем вас в пятницу, 14 декабря, в семь вечера в ресторане на набережной. Будут ужин, музыка и игры, так что приходите в хорошем настроении. Пожалуйста, ответьте до среды, чтобы мы успели забронировать столы.»

Такой текст короткий, понятный и не требует расшифровки. Он не содержит канцелярских слов и сразу называет действие, которое нужно выполнить. Обратите внимание, что в примере нет фраз о том, как сильно компания ценит сотрудников. Такие слова звучат пафосно и отвлекают от главного. Вместо них лучше назвать один конкретный повод, например завершение проекта или день рождения отдела.

Пример для руководства и партнеров

Для гостей старшего уровня текст пишется сдержанно и с полным указанием деталей.

Письмо для партнеров и руководства должно быть вежливым, но без лишних эпитетов. Главное в нем — точные данные и понятный способ ответить.

«Уважаемые коллеги! Приглашаем вас на корпоративный ужин, который состоится 14 декабря в 19:00 по адресу: набережная, 12. Просим подтвердить участие до 10 декабря. Будем рады видеть вас в числе гостей.»

• Полное обращение без сокращений
• Дата и время с указанием часового пояса
• Срок ответа, после которого список гостей фиксируется

Если вечер проходит с участием гостей из других городов, добавьте строку о том, нужна ли помощь с бронированием жилья. Для партнеров также полезно указать контакт ассистента, который ответит на вопросы по визиту. Это снимает лишнюю переписку и показывает уважение к времени гостя.

Как передать настроение вечера

Настроение передают конкретикой: форматом, музыкой и программой, а не эпитетами.

Слова «незабываемый» и «волшебный» читатель пропускает почти сразу. Гораздо лучше написать, что будет живой группа, конкурс фотографий или ужин в формате шведского стола. Конкретные детали создают ожидание лучше любых прилагательных. Настроение также зависит от того, как вы обращаетесь к адресату. Фраза «будем рады вас видеть» звучит ровнее, чем «обязательно приходите», потому что не давит на гостя. Выбирайте формулировки, которые вы сами сказали бы коллеге в коридоре.

Если хотите сразу оформить текст, в onlivita можно выбрать тему, добавить карту и музыку, а ответы гостей видно в одном месте. Первое приглашение там бесплатно. Подберите тему оформления, которая подходит к тексту, и сохраните письмо.

Частые ошибки в собственном тексте

Чаще всего текст подводит длинным вступлением и отсутствием даты.

Многие пишут сначала о том, как прошел год, и только в третьем абзаце сообщают, где и когда встреча. Гости не дочитывают до этого места, поэтому информация теряется.

• Длинное вступление перед датой и адресом
• Указание дня недели без числа
• Просьба ответить без конкретного срока
• Отсутствие контакта для вопросов

Еще одна ошибка — смешивание стилей в одном письме. Если в начале текст официальный, а в конце идут смайлики и восклицательные знаки в каждом предложении, гость не понимает, как к нему относятся. Выберите один тон и держитесь его до конца письма. Одинаковый стиль от первой строки до последней делает текст цельным и заметно упрощает чтение.

Как проверить текст перед отправкой

Проверка занимает меньше минуты, если читать текст глазами гостя, который видит письмо впервые.

Прочитайте приглашение вслух и спросите себя, понятно ли, куда идти и что ответить. Затем проверьте числа: дату, время и срок ответа. Ошибка в одной цифре часто приводит к лишним звонкам и уточнениям, поэтому сверяйте данные с календарем и с бронью площадки. Если текст ушел, а вы заметили опечатку, отправьте короткое исправление с пометкой «уточнение».

Если хотите, чтобы текст сразу попал в красивое оформление, попробуйте онлайн-приглашение на onlivita.