Письмо-приглашение на конференцию: образцы для участников, спикеров и партнёров

Текст видео

Письмо-приглашение на конференцию читают быстро, поэтому главное должно быть в первых строках. Ниже разобрано, как писать его для участников, докладчиков и партнёров.

Получатель решает, читать ли дальше, по теме и первой фразе. Поэтому тема должна содержать название конференции и дату.

Блок с датой и местом умещается в одну строку. Например, «14 марта, 10:00, конференц-центр на Тверской» читается сразу. Длинное вступление без фактов обычно удаляют, не дочитав.

Для участников достаточно общего текста с именем в обращении. Докладчикам нужны тема выступления, формат и срок ответа.

Каркас письма остаётся прежним, а меняются название, дата, площадка и тема доклада. Перед рассылкой отправьте письмо себе и коллеге, чтобы увидеть его на телефоне до отправки гостям.

Партнёрам важно знать, кто придёт и что они получат взамен. Последним пунктом укажите контакт менеджера с именем и почтой.

Соберите ответы в одном месте: создайте приглашение в конструкторе и вставьте его ссылку в письмо.