Онлайн приглашения с RSVP-анкетой: как отслеживать ответы гостей

Текст видео

Онлайн-приглашение с RSVP-анкетой позволяет гостю ответить прямо на странице, а организатору видеть список подтверждений без ручного сбора писем.

RSVP — сокращение от французской фразы, которая по-русски означает «ответьте, пожалуйста». Анкета собирает все ответы в одном месте вместо переписки в разных каналах. Без неё ответы приходят из разных мест, и список быстро устаревает.

Длинная форма отпугивает гостей и снижает долю ответов. Спрашивайте только то, что влияет на подготовку: подтверждение, количество гостей, питание и парковку.

Одно напоминание за несколько дней до крайнего срока возвращает приглашение в поле зрения. Лучше отправлять его утром в рабочий день, а не поздно вечером. Не отправляйте напоминания чаще одного раза в несколько дней, иначе гость может отключить уведомления.

Назначьте дату, после которой список подтверждённых не меняется. Перед передачей площадке сверьте число ответов с числом гостей в выгрузке. Подрядчикам передавайте только число гостей, пометки по питанию и данные о доступе.

Если хотите собрать ответы в одном месте, подготовьте приглашение с анкетой на Onlivita.