Рассылка приглашений на мероприятия: как поделиться ссылкой без потерь

Текст видео

Рассылка приглашений решает одну задачу: каждый нужный гость должен получить ссылку, открыть её и понять, что от него требуется.

Разделение гостей по каналам повышает шанс, что приглашение прочитают. Партнёров и клиентов удобнее звать по электронной почте. Внутренним сотрудникам чаще подходит корпоративный мессенджер.

В письме достаточно названия события, даты, одной фразы о цели и ссылки. Программу и адрес лучше разместить на странице приглашения. Гость решает, открывать ли ссылку, за несколько секунд.

Сначала отправьте приглашение ключевым гостям, затем основному списку. Между волнами делайте паузу, чтобы исправить ошибки в адресах. Если письмо вернулось с ошибкой, исправьте адрес сразу.

Тема письма должна называть событие и дату, а не обещать выгоду. Используйте адресное обращение и одну ссылку в письме. Одна ссылка и ясная тема обычно работают лучше всего.

Если ответа нет, это не всегда отказ: письмо могли не открыть. Напишите таким гостям через другой канал с той же ссылкой. Фиксируйте дату и канал каждой отправки.

Подготовьте электронное приглашение в Onlivita и отправьте первую волну ключевым гостям.