Blog ✦ Видео
Шаблон формы регистрации на конференцию и учёт участников
Текст видео
Короткая форма регистрации собирает нужные данные один раз и избавляет организатора от ручных списков. Ниже разберём, какие поля оставить, как вести подтверждения и что делать с отказами.
Для регистрации достаточно имени, контакта, организации и подтверждения участия. Каждое лишнее поле снижает число заполненных форм. Дополнительные поля, например диетические ограничения или запрос на перевод, лучше сделать необязательными.
Все ответы должны собираться в одной форме и одном списке. Если гость зарегистрировался дважды, объедините записи и сохраните последний статус.
Отказавшихся не удаляйте, а отмечайте статусом «отказался». Так место можно быстро передать участнику из листа ожидания в тот же день.
Первое напоминание отправьте за неделю, с датой, временем, местом и программой. Второе, короткое, за день: адрес, время начала и контакт для вопросов.
Перед публикацией отправьте тестовую заявку с телефона и проверьте письмо-подтверждение. Если ответ «нет» не меняет статус, исправьте это до открытия регистрации.
Создайте форму регистрации с учётом подтверждений участия в конструкторе Onlivita.