Как создать приглашение онлайн бесплатно на русском языке

Онлайн-приглашение — это праздничная открытка в цифровом виде, которую вы отправляете гостям одной ссылкой. Ниже по шагам показано, как сделать приглашение онлайн без оплаты: выбрать шаблон, написать текст и отправить одну ссылку.

• Первое приглашение можно создать без оплаты, а готовые шаблоны подбираются по теме праздника.
• Гости открывают приглашение по одной ссылке и отвечают на него прямо на странице.
• Организатор видит ответы о присутствии и может заранее спланировать угощение.

В разделе с темами собраны готовые шаблоны для дней рождения, юбилеев и семейных встреч, поэтому вы сразу видите, как выглядит каждый вариант.

Выберите тему и шаблон

Шаблон задаёт настроение приглашения, поэтому выбирайте его по поводу праздника и характеру гостей.

Начните с простого вопроса: какой праздник вы устраиваете и кто будет в списке гостей. Для детского дня рождения подойдут яркие цвета и весёлые шрифты, а для юбилея или семейного ужина лучше спокойная палитра и аккуратная типографика.

Откройте сервис, выберите тему и создайте бесплатное приглашение, затем впишите текст: так вы сразу увидите, как он смотрится в выбранном шаблоне. В разделе с темами собраны готовые шаблоны для дней рождения, юбилеев и семейных встреч, поэтому вы сразу видите, как выглядит каждый вариант.

• Посмотрите, как выглядит шаблон на маленьком экране. Гости часто открывают приглашение с телефона, поэтому проверьте именно этот вид.
• Убедитесь, что текст читается без увеличения.
• Проверьте, подходит ли тема к характеру вечера.

Напишите понятный текст

Короткий текст с датой, временем и адресом работает лучше длинных поздравлений.

Гость просматривает приглашение бегло, поэтому первым должно идти главное: кто приглашает, на какое событие и когда. Остальное можно добавить ниже, более мелким шрифтом.

Перед тем как написать текст, представьте, что вы говорите с каждым гостем лично. Какие слова вы бы сказали другу, которого давно не видели? Именно такой тон лучше всего работает в приглашении. Короткая фраза из двух-трёх предложений обычно читается лучше длинного обращения. Фраза «Приглашаю вас на семейный праздник» звучит тепло, а перечисление без обращения выглядит как объявление на доске. Если в тексте есть просьба принести что-то с собой, напишите её отдельной строкой в конце, чтобы гость не пропустил её при беглом чтении.

• Укажите дату и время без сокращений.
• Добавьте адрес или ссылку на карту.
• Напишите, нужно ли сообщить о приходе заранее.

Добавьте фото и музыку

Фото и мелодия создают атмосферу, но их количество должно оставлять приглашение лёгким для открытия.

Одна-две фотографии из прошлых встреч или портрет именинника делают приглашение личным. Выбирайте одну-две фотографии: чем меньше файлов в приглашении, тем проще и быстрее его открыть.

Музыка включается по желанию гостя. Выбирайте спокойную мелодию без громких вступлений, чтобы она не мешала тем, кто открыл приглашение в транспорте или на работе.

Фотографии лучше выбирать светлые и без лишних надписей на фоне. Если снимок вертикальный, проверьте, что лица не обрезаны при открытии на телефоне, потому что там приглашение чаще всего и смотрят.

Цвета тоже стоит согласовать с фотографией. Если на снимке тёплые тона, спокойный фон того же оттенка смотрится гармонично и не отвлекает от главного текста.

Отправьте ссылку гостям

Одна ссылка подходит для мессенджера, почты и социальных сетей, поэтому её можно разослать всем сразу.

Скопируйте ссылку на приглашение и отправьте её в семейный чат, личным сообщением или по электронной почте. Гостю достаточно открыть ссылку в браузере.

Если список большой, отправляйте приглашения группами и напишите в сопроводительном сообщении, до какого дня нужен ответ. Тогда меньше гостей останутся без напоминания о дате ответа.

Если гость живёт в другом городе, добавьте в сообщение короткую строку о том, как добраться или где остановиться. Так гостям из другого города не придётся искать ответы в переписке, а вопросы о дороге решаются заранее.

Не забывайте и о тех, кто не пользуется мессенджерами. Для них подойдёт письмо на почту или короткий звонок с просьбой открыть ссылку вместе с вами на экране.

Проверьте приглашение перед отправкой

Перед отправкой откройте ссылку сами, чтобы убедиться, что все данные на месте.

Откройте приглашение на телефоне и на компьютере. Проверьте дату, адрес, написание имён и работу ссылки. Попросите одного-двух знакомых открыть страницу и сказать, понятно ли, куда и когда приходить.

• Перечитайте текст вслух.
• Проверьте, что музыка не включается без нажатия.
• Отправьте тестовую ссылку себе.

Следите за ответами

Отметки о присутствии показывают, сколько гостей придёт, и помогают спланировать стол и угощение.

Когда гости отвечают на приглашение, вы видите, кто придёт, кто пока не решил и кто отказался. Это удобно для планирования кухни, рассадки и подарков. Счётчик обратного отсчёта на странице показывает, сколько дней осталось до события, и помогает не пропустить ответ.

Ответы полезно сверять со списком гостей раз в несколько дней. Если кто-то молчит, лучше написать ему лично, чем гадать до последнего. Так вы заранее знаете, сколько стульев и приборов нужно, и видите, кому понадобится детское кресло.

После мероприятия сохраните ссылку на приглашение, чтобы быстро найти дату, адрес и ответы гостей, если кто-то спросит позже.

Чтобы начать, откройте сервис и выберите тему, а затем создайте бесплатное приглашение с нужным текстом.