Kongre Katılımcı Yönetim Sistemi: Katılımı Takip Etmenin Pratik Yolu

Videonun metni

Kongre katılımcı yönetim sistemi, konuşmacı, sponsor ve katılımcı listelerini tek yerde toplar. Böylece kimin geleceğini ve kimin yanıt vermediğini tek bakışta görürsünüz.

Davetler e-posta, mesajlaşma uygulaması ve kağıt listeler arasında dağılır. Yanıtlar farklı kanallarda kaldığında güncel listeyi bulmak zorlaşır ve hatırlatmanın kime gideceği belirsizleşir. Dağınık bir düzende, son dakikada vazgeçen bir katılımcı için tüm listeyi yeniden gözden geçirmek saatler alabilir.

Davetiyeyi tek bağlantı olarak mesajla veya e-postayla paylaşırsınız. Katılımcı uygulama yüklemeden sayfayı açar ve yanıtını aynı yerden verir. Paylaşımda mesajın kısa ve net olmasına dikkat edin; kongrenin adını, tarihini ve yanıt için son günü ilk cümlede yazın.

Her yanıt sistemde kayıtlı kalır ve tahmin yürütmenize gerek kalmaz. Yanıt vermeyenlere zamanında hatırlatma yapmak telaşı azaltır ve yanıt verisi program planını da besler.

Geri sayım katılımcıyı hazırlığa yönlendirir. Harita salonu tek dokunuşla bulmasını sağlar. Müzik ise davetiyenin havasını kongrenin konusuyla uyumlu kılar. Tema seçimi de davetiyenin genel görünümünü belirler.

Kongreniz için ilk davetiyenizi onlivita üzerinde hazırlayabilirsiniz.