Dəvətnamə düzəltmək üçün proqram: şablon və dizayn seçimi

Dəvətnamə düzəltmək üçün proqram axtaranlar adətən üç şey istəyir: sadə interfeys, tədbirə uyğun şablonlar və qonaqların rahat açacağı link. Bu yazıda həmin meyarları bir-bir nəzərdən keçirəcəyik.

• Yaxşı dəvətnamə proqramı tədbir növünə görə ayrılmış şablonlar təklif etməlidir.
• Onlivita-da hər dəvətnamə üçün tək link yaranır və bu link mesaj, e-poçt və ya sosial şəbəkə ilə paylaşılır.
• Mobil telefonda sınaq edilməyən dəvətnamə qonağın ekranında düzgün görünməyə bilər.

Hazır temalara baxın və tədbirinizə uyğun birini seçin.

Əvvəlcə dəvətnamənin tipini seçin

Proqramı seçməzdən əvvəl dəvətnamənin şəkil, video ya da animasyonlu olacağını müəyyən etmək lazımdır.

Dəvətnamənin hansı formada olacağı proqram seçimini birbaşa təsir edir. Bəziləri yalnız mətn və şəkil ilə işləyir, bəziləri isə video, musiqi və geri sayım əlavə etməyə imkan verir. Əvvəlcə tədbirin ciddiliyini və qonaq kütləsinin yaşını düşünün. Auditoriyanın texnoloji bacarığı da nəzərə alınmalıdır. Qonaqlarınızın bir hissəsi yaşlı nəsildəndirsə, linkin açılması və cavab vermə addımlarının sadə olması vacibdir. Dəvətnamənin mürəkkəbliyi qonağı yorduqda cavab vermə ehtimalı azalır. Rəsmi konfrans üçün sakit, minimal dizayn uyğun olur. Toy və ya ad günü kimi şən tədbirlərdə isə rəng və hərəkət daha çox yer tuta bilər.

Bu seçim edildikdən sonra proqramdan gözlənilən funksiyaları yazın. Siyahı qısa olsun, məsələn tarix, ünvan, xəritə, cavab forması və paylaşım düyməsi. Yalnız bu tələbləri ödəyən alətlərə baxmaq vaxta qənaət edir.

Şablon kitabxanasının genişliyinə baxın

Yaxşı proqram tədbir növünə görə ayrılmış şablonlar təklif etməlidir, yalnız bir neçə ümumi dizayn yox.

Şablon sayı tək başına qərar üçün kifayət etmir. Əsas olan həmin şablonların sizin tədbir növünüzə uyğun olmasıdır. Yoxlayın ki, proqramda aşağıdakı kateqoriyalar varmı:

• korporativ görüş və təqdimat
• toy və nişan mərasimi
• doğum günü və ailə tədbiri
• mədəni və ya dini bayram

Şablonları seçəndə onların yalnız görünüşünə deyil, mətn sahələrinin necə dəyişdiyinə də baxın. Bəzi şablonlarda mətn hissəsi sabitdir və tarixi dəyişə bilmirsiniz. Bu, sonradan ciddi problem yaradır. Hazır temalardan tədbirin ton və rənginə yaxın olanını götürün, sonra tarixin və ünvanın yerini ayrıca yoxlayın.

Mobil ekrana uyğunluğu yoxlayın

Dəvətnaməni telefondan açan qonaqlar üçün mətn və şəkillər kiçik ekranda da oxunaqlı olmalıdır.

Dəvətnamə masaüstündə gözəl görünə bilər, amma telefonda şriftlər kiçilir və düymələr yerindən çıxır. Bu səbəbdən hər şablonu həm kompüterdə, həm də telefonda açıb müqayisə etmək faydalıdır. Ekranın kənarında boşluq olmalıdır, mətn isə üfüqi sürüşmədən oxunmalıdır. Telefon ekranında düymələrin arasında kifayət qədər məsafə olması da vacibdir. Qonaq yanlış düyməyə basarsa, dəvətnamədən çıxıb geri qayıda bilər. Bu səbəbdən düymələrin böyüklüyünü və aralarındakı boşluğu sınaqdan keçirin.

Şəkillərin yüklənmə sürəti də önəmlidir. Ağır şəkillər olan səhifə yavaş açılır və qonaq bir neçə saniyədən sonra çıxıb gedə bilər. Proqramın şəkilləri necə sıxdığına baxmaq yaxşı fikirdir.

Redaktə alətlərini sadə saxlayın

Redaktə alətləri rəng, şrift və şəkli dəyişməyə imkan verməlidir, amma hər şeyi bir anda idarə etmək tələb olunmamalıdır.

Bir çox proqram çox sayda seçim təklif edir və bu, ilk dəfə işləyənləri yorur. Yaxşı redaktor iki-üç əsas bölmədən ibarət olur: mətn, şəkil və rəng. Hər bölmənin içində də seçimlər az və aydın olmalıdır.

• başlıq və mətn sahələrini sadəcə yerini dəyişərək düzəltmək
• şəkli əvəz etmək və ya kəsmək
• rəngi bir kliklə dəyişmək
• son versiyanı əvvəlkindən ayrı saxlamaq

Redaktə zamanı dizaynın bütün ekranlarda eyni görünməsini də yoxlamaq lazımdır. Bir dəyişiklik kompüterdə yaxşı görünə bilər, amma telefonda mətn bir-birinin üstünə düşə bilər. Hər dəyişiklikdən sonra kiçik önizləmə ilə yoxlamaq ən sadə qoruma yoludur.

Əgər redaktə zamanı dəyişiklik itirsəniz, geri qaytarma funksiyası olduğunu da yoxlayın. Bu, xüsusilə son dəqiqə düzəlişlərində faydalıdır.

Paylaşım və iştirak izləmə imkanını yoxlayın

Dəvətnamənin tək linki olması və cavabların bir yerdə toplanması işi xeyli asanlaşdırır.

Dəvətnaməni qonaqlara çatdırmaq üçün proqram çoxlu fayl ixrac etməməlidir. Ən rahat variant tək linkdir, çünki onu mesaj, e-poçt və ya sosial şəbəkədə eyni dərəcədə paylaşmaq olar. Onlivita-da hər dəvətnamə üçün tək link yaranır və bu linki mesaj, e-poçt ya da sosial şəbəkə ilə paylaşmaq olar.

İştirak cavablarını izləmək də vacibdir. Kim gələcək, kim gələ bilməyəcək, neçə nəfərlik yer lazımdır, bunları ayrı cədvəldə saxlamaq yorucudur. Proqram bu cavabları bir yerdə göstərirsə, planlaşdırma çox sadələşir.

Seçimdən əvvəl real sınaq aparın

Pulsuz sınaq və ya nümunə səhifə ilə proqramı öz tədbir məlumatınızla yoxlamaq ən etibarlı yoldur.

Proqramı qərar verməzdən əvvəl öz tədbirinizin məlumatı ilə sınayın. Bu, ümumi nümunə ilə müqayisədə daha dəqiq nəticə verir. Sınaq zamanı bu addımları izləyin:

• real tarix, ünvan və mətnlə dəvətnamə yaradın
• linki telefonda və kompüterdə açın
• bir yaxın dostunuzdan oxumağı xahiş edin
• cavab formasını özünüz doldurub yoxlayın

Sınaqdan sonra seçdiyiniz proqramı qısa siyahı ilə müqayisə edin və ən çox ehtiyacınızı qarşılayanı seçin. Qərar verməzdən əvvəl ən azı iki proqramı eyni tarix və mətnlə sınayın, nəticələri yan-yana qoyun. Sınaq müddətində proqramın dəstək bölməsinə bir sual yazmaq da faydalıdır, çünki cavab sürəti və dəstəyin keyfiyyəti gələcək tədbirlər üçün birbaşa təsir göstərir. Seçdiyiniz alət bir dəfə ilə deyil, bir neçə tədbir üzərində yoxlanmalıdır. Hər yeni tədbirdə eyni meyarları təkrar nəzərdən keçirmək, əvvəlki səhvlərin qarşısını almağa kömək edir. Bu sadə vərdiş zamanla proqramı daha yaxşı tanımağa imkan verir.

Onlivita-da dəvətnamə düzəltmək üçün şablon kitabxanası tədbir növünə görə ayrılıb.