Korporativ tədbir dəvətnaməsi şablonu necə seçilir və qurulur

Korporativ tədbir dəvətnaməsi şablonu, məlumatların hansı sırayla və hansı vizual dildə göstəriləcəyini müəyyən edən hazır çərçivədir. Yaxşı şablon qonağı yormadan tədbiri başa salır. Bu yazıda şablon seçimi, rəng və şrift qərarları, mobil uyğunluq və fərdiləşdirmə üçün praktik yol xəritəsi verilir.

• Sabit quruluş hər tədbirdə eyni məntiqlə işləyir və komandanın vaxtına qənaət edir.
• Rəng sayını üçlə məhdudlaşdırmaq dəvətnamənin peşəkar görünməsinə kömək edir.
• Mobil ekrana görə qurulmuş şablon masaüstü ekranda da yaxşı görünür.

Rəng və tema seçimi üçün onlivita-nın temalarına baxa bilərsiniz.

Şablonun gətirdiyi fayda

Şablon hər dəvətnamədə eyni məntiqi quraraq vaxta qənaət edir və qonağa tanış bir quruluş təqdim edir.

Hər tədbir üçün sıfırdan dizayn etmək həm vaxt aparır, həm də nəticəni dəyişkən edir. Şablon bir dəfə düzgün qurulandan sonra yalnız tarix, ad və ünvan dəyişir. Komandanız ilk dəfə hazırlıq görsə də, sonrakı tədbirlər daha qısa keçir.

Şirkət daxilində bir neçə növ tədbir keçirirsinizsə, ayrıca şablon kitabxanası qurmaq məntiqlidir. Rəsmi illik müşavirə, təqdimat günü və komanda nahar görüşü üçün eyni baza fərqli rəng və mətnlə işləyə bilər. Hər şablonun adını tədbir növünə görə qoyun ki, sonra hansının lazım olduğunu tez tapasınız.

Quruluş: hansı blok hansı sırada?

Ən yaxşı quruluş əvvəlcə tədbirin adını, sonra tarix və ünvanı, ən sonda isə cavab düyməsini göstərir.

Qonaq dəvətnaməni yuxarıdan aşağı oxuyur. Ona lazım olan ardıcıllıq aydın olmalıdır. Aşağıdakı sıra əksər korporativ tədbirlər üçün işləyir:

• Başlıq və tədbirin qısa adı
• Tarix, saat və yer məlumatı
• Tədbirin məqsədini bir cümlədə izah edən mətn
• Proqramın qısa xülasəsi, əgər varsa
• Cavab və ya qeydiyyat düyməsi

Cavab düyməsi həmişə ən aşağıda yox, bir dəfə yuxarıda da görünsə yaxşıdır. Uzun dəvətnamədə qonaq aşağıya enməyə bilər və bu halda cavab vermək ehtimalı azalır.

Tədbir bir neçə gün çəkirsə, hər gün üçün ayrı sətir yazmaq daha aydındır. Qonaq hansı günün hansı saatda olduğunu bir baxışda görməlidir. Bu hissəni cədvəl kimi deyil, qısa siyahı şəklində qurmaq mobil ekranda daha rahat olur.

Rəng və şrift seçimi

Rəng sayını üç ilə məhdudlaşdırmaq və oxunaqlı şrift seçmək şablonu həm peşəkar, həm də rahat oxunan edir.

Korporativ dəvətnamədə rəng şirkətin mövcud kimliyini əks etdirməlidir. Əsas rəng, bir köməkçi rəng və neytral fon kifayətdir. Çox rəng qarışıqlıq yaradır və rəsmi görünüşü zəiflədir.

Şrift seçimində iki prinsip əsasdır. Başlıq üçün fərqli, mətn üçün sadə və oxunaqlı şrift götürün. Mobil telefonda kiçik mətnin oxunaqlı qalmasını mütləq yoxlayın.

Başlıq ilə mətn arasında ölçü fərqi açıq olmalıdır, amma bu fərq çox böyük olmamalıdır. Qalın və nazik xətlərin qarışıq işlənməsi də dəvətnamənin peşəkar görünüşünü zəiflədir, ona görə bir şrift ailəsinin içindən seçim etmək daha təmizdir.

Rəng və tema seçimi üçün onlivita-nın temalarına baxa bilərsiniz. Temalar müxtəlif tədbir növləri üçün hazırlanıb, seçdiyiniz temanı mətn və logo ilə bir neçə addımda öz tədbirinizə uyğunlaşdıra bilərsiniz. Rəng seçərkən tədbirin xarakterini düşünün: təntənəli gecə üçün tünd tonlar, gündüz təqdimatı üçün isə açıq və sakit rənglər daha uyğundur.

Şəkil və logo yerləşdirmə

Logo yuxarıda kiçik və təmiz yerləşməli, şəkil isə mətnin oxunmasını maneə törətməməlidir.

Şirkət logosu dəvətnamənin başında olsa kifayətdir. Böyük və rəngli logo əsas mətnin üstünə düşəndə qonaq hər ikisini eyni anda oxumaqda çətinlik çəkir.

• Logo şəffaf fonlu və kiçik ölçülü olsun
• Fon şəkli mətnin altında aşağı kontrastla qalsın
• Tədbir yerinin fotosu əlavə edilsə, ölçüsü telefon ekranına uyğun seçilsin

Şəkildəki insanların üzü açıq və təbii olduqda dəvətnamə daha isti görünür. Stok şəkil seçirsinizsə, şirkət səhnəsinə uyğun olanını tapmağa çalışın.

Şəkil hüquqlarını da yoxlayın. Başqasına məxsus fotonu icazəsiz istifadə etmək şirkət üçün problem yarada bilər. Öz ofisinizin və ya tədbir məkanınızın fotosu ən etibarlı seçimdir və qonağa tanış gəlir.

Mobil uyğunluq mütləqdir

Dəvətnamənin böyük hissəsi telefonda açılır, ona görə şablon əvvəlcə mobil ekran üçün qurulmalıdır.

Dəvət e-poçtdan və ya mesajlaşma tətbiqindən telefonda açıla bilər, ona görə quruluşu əvvəlcə telefona görə qurun. Masaüstündə gözəl görünən şablon mobil ekranda sıxılıb qalır. Buna görə quruluşu əvvəlcə telefona görə qurun, sonra böyük ekrana uyğunlaşdırın.

Düymələr barmaqla rahat basılacaq ölçüdə olmalıdır. Mətn bloklarının arasında aydın boşluq buraxın ki, sətirlər bir-birinə qarışmasın.

Şablonu yoxlamaq üçün telefonda iki fərqli ekran ölçüsündə baxmaq faydalıdır. Mətnin kəsilməsi, düymənin ekrandan çıxması və ya şəklin çox böyük görünməsi kimi problemlər məhz belə sınaqda ortaya çıxır. Hər problemi göndərişdən əvvəl düzəldin.

Şablonu fərdiləşdirmək

Şablonu fərdiləşdirərkən dəyişməli olan yalnız məlumat, rəng və şəkildir, quruluş isə sabit qalmalıdır.

Hər tədbir üçün yeni şablon qurmağa ehtiyac yoxdur. Mətni, tarixi və logonu dəyişdirin, quruluşa toxunmayın. Bu, komandanın tanış görünüşü qəbul etməsinə və qonağın dəvəti tez tanımasına kömək edir.

Fərdiləşdirmə zamanı son yoxlama siyahısı faydalıdır: tarix doğrudurmu, ünvan aydındırmı, keçid işləyirmi, yazı səhvi varmı. Bu dörd nöqtə yoxlanılandan sonra dəvətnaməni göndərmək olar. Yoxlamanı bir nəfərə yox, iki nəfərə etdirmək daha etibarlıdır, çünki müəllif öz mətnindəki səhvi çox vaxt görmür.

Şablonun köhnəlməsinin də əlamətləri var. Əgər hər tədbirdə qonaqlardan eyni sual gəlirsə, məlumat bloku aydın deyil deməkdir. Belə hallarda bloku sadələşdirin və həmin sualın cavabını birbaşa mətnə əlavə edin.

Siz onlivita-da korporativ tədbir üçün hazır şablon seçib öz logonuzu və mətninizi əlavə edə bilərsiniz.