Milad dəvətini ailəyə göndərmək: kanal seçimi və göndərmə yolları

Milad dəvətini ailəyə göndərmək, ailənin hər üzvünün fərqli telefon və mesaj vərdişlərini nəzərə almağı tələb edir. Kanal seçimi, göndərmə vaxtı və xatırlatma qaydalarını hər ailə üçün ayrı-ayrı, sadə addımlarla göstəririk. Dəvət başqa mesajların arasında itməsin deyə, qonağın tarixi, saatı və cavab son tarixini bir baxışda görməsi lazımdır.

• Ailənin hər üzvü üçün uyğun kanalı seçmək dəvətin oxunma ehtimalını artırır.
• Qısa xatırlatma və aydın son tarix cavabların vaxtında toplanmasına kömək edir.

Dəvətin görünüşü üçün tema seçimi bölməsinə də baxa bilərsiniz.

Göndərmə kanalını seçin

Ailənin hər üzvü üçün ən çox istifadə etdiyi kanal dəvətin ən uğurlu yoludur.

Hər ailənin öz vərdişi var. Bəzi ailələrdə böyük qardaş və ya bacı qrupu idarə edir, bəzilərində isə ana və ya ata hər kəsə ayrıca yazmağı üstün tutur. Bu fərqləri əvvəlcədən bilmək, dəvətin harada və necə ən çox oxunacağını müəyyən etməyə kömək edir. Məsələn, bir əmi mesajlaşma tətbiqinə hər gün baxır, bibisi e-poçtu isə həftədə bir dəfə açır, yaşlı qohumlar isə çox vaxt zəngə üstünlük verir. Dəvəti tək bir kanala sıxmaq yerinə, hər üzvün rahat olduğu yolu seçmək daha məqsədəuyğundur:

• Gənc ailə üzvləri üçün mesajlaşma tətbiqi və ya qrup söhbəti
• Yaşlı qohumlar üçün qısa mesaj və ya telefon zəngi
• Uzaqda yaşayan qohumlar üçün e-poçt və ya tək link

Onlivita-da animasyonlu dəvətnamə hazırlayıb tək linki paylaşın; qonaqların cavablarını (RSVP) isə izləyə bilərsiniz.

Göndərmə vaxtını düzgün seçin

Mesajı sakit vaxtda, günorta və ya həftə sonu axşamı göndərmək daha yaxşı oxunur.

Bayram həftəsində telefonlara gələn mesaj və bildirişlər çoxala bilər, dəvətiniz də bu axında itə bilər. Dəvətiniz başqa bildirişlərin arasında itməsin deyə, göndərmə vaxtını diqqətlə seçin. Səhər tezdən və gecə gec saatlarda göndərilən mesajlar bildirişlər arasında asanlıqla itə bilər.

Həftə sonu axşamları ailə üzvləri daha sakit olur və dəvəti diqqətlə oxuya bilirlər. İş günü olduğu üçün tədbir planını gec öyrənmək də cavabı gecikdirə bilər. Dəvəti mümkün qədər erkən göndərmək ailəyə planlaşdırma üçün vaxt verməyin ən sadə yoludur.

Gecə saatlarında göndərilən mesajlar bəzən səhər yuxudan oyanan qohumlar üçün yeni bildiriş kimi görünür, amma onlar mesajı axşama qədər yenidən açmaya bilərlər. Ona görə də günorta və ya axşam, sakit anlarda göndərmək daha məqsədəuyğundur.

Mesajın üslubu və uzunluğu

Ailə qrupuna göndərilən mesaj qısa, aydın və səmimi olmalıdır.

Qrup söhbətində uzun mətn tez yayınır və oxucu əsas tarixi itirə bilər. Ona görə də mesajı bu sıra ilə yazın:

1. Bir cümlə ilə salamlayın və Milad təbriki əlavə edin
2. Tarix, saat və ünvanı ayrı sətirlərdə yazın
3. Keçidi mesajın sonuna qoyun və cavab üçün son tarixi bildirin

Səmimi ton ailə üçün ən təbii seçimdir. Uşaqların da oxuyacağı mesajlarda sadə cümlələr və qısa sətirlər daha yaxşı işləyir, böyüklər üçün isə bir az daha ətraflı məlumat əlavə etmək olar. Rəsmi ifadələrdən qaçın, amma hörmət hissini itirməyin.

Mesaja qısa bir şəxsi toxunuş əlavə etmək də faydalıdır. Məsələn, uzun müddətdir görüşmədiyiniz bir qohumun adını yazmaq və ya onun sevdiyi bayram yeməyini xatırlatmaq dəvəti daha isti göstərir.

Xatırlatma yolu

Xatırlatma bir dəfə, nəzakətlə və son tarixdən əvvəl göndərilməlidir.

Cavab vermək üçün xatırlatma lazım ola bilər, amma onu həddindən artıq göndərmək qonağı narahat edə bilər. Xatırlatmanı düzgün etmək üçün bu qaydalara əməl edin:

• Son tarixdən iki-üç gün əvvəl bir dəfə yazın
• Mesajı qısa saxlayın və yalnız tarixi, saatı və keçidi qeyd edin
• Cavab verənləri siyahıdan çıxarın ki, eyni adama təkrar yazılmasın

Xatırlatmadan sonra cavab gəlmirsə, bu da qonağın seçimi kimi qəbul edilməlidir.

Xatırlatma mesajını göndərməzdən əvvəl siyahıya bir daha baxın və kimin artıq cavab verdiyini yoxlayın. Eyni adama iki dəfə yazmaq həm vaxt itkisi, həm də narahatlıq yaradır.

Qrup mesajı və şəxsi mesaj

Ailə qrupu ilə şəxsi mesaj fərqli işləyir, ona görə də hər ikisini ayrıca düşünmək lazımdır.

Qrup mesajı hamıya eyni anda çatır, amma bəzi qonaqlar bu cür mesajlara cavab verməyə çəkinir. Şəxsi mesaj isə daha isti təsir yaradır, lakin çox nəfər olduqda vaxt aparır. Ən yaxşı yanaşma bu iki üsulu birləşdirməkdir.

Qrupa ümumi dəvət göndərin, sonra isə yaşlı və ya uzaq qohumlara qısa şəxsi mesaj yazın. Bu yanaşma heç kəsin dəvətdən kənarda qalmamasına kömək edir və ailə münasibətlərini zədələmir.

Şəxsi mesajlarda da eyni ton qorunmalıdır. Hər qohuma eyni cümlə ilə yazmaq yerinə, onun adını və ailəsi ilə bağlı kiçik bir detalı əlavə etmək daha səmimi təəssürat yaradır.

Göndərmədən əvvəl sınaq

Keçidi göndərməzdən əvvəl özünüz açıb yoxlamaq ən sadə qoruyucu addımdır.

Keçid göndərildikdən sonra düzəltmək çətindir, ona görə də göndərməzdən əvvəl bir neçə yoxlama aparın. Keçidi telefonda açın, məlumatların hamısının göründüyünü təsdiqləyin və yazı səhvlərini yoxlayın. Sonra keçidi kompüterdə və başqa bir telefonda da açın, çünki hər cihazın ekranı fərqli görünə bilər.

Keçid işləmirsə, mesajı göndərməkdən əvvəl bir neçə ailə üzvündən test etməsini xahiş edin. Onların rəyi, adətən, ən kiçik problemi belə tez tapır.

Dəvətin görünüşünü onlivita-da tema və şablon seçimi ilə dəyişə bilərsiniz. Tema seçimi dəvətin rəngini və üslubunu ailənizin tərzinə uyğunlaşdırmağa imkan verir, şablon isə boş ekranla başlamağın qarşısını alır.

Dəvətin mətnini bir gün saxlayıb yenidən oxumaq da faydalıdır. Bir gün sonra gözünüzə düşən səhv və ya artıq cümlə daha aydın görünür.

Keçidi bir dəfə göndərmək üçün onlivita-da animasyonlu dijital davetiye hazırlamaq kifayətdir.