Milad məclisi dəvətnaməsi necə hazırlanır: addım-addım yol

Milad dəvətnaməsi üçün əvvəlcə tarix, saat, ünvan və qonaq sayını yazın, sonra mətni və tərtibatı bu məlumatlara görə qurun. Aşağıda hər addımı bir-birinin ardınca göstəririk, beləliklə dəvətnamə həm aydın, həm də ailənizin üslubuna uyğun olur. Sonda isə göndərişdən sonra cavabları necə izləməyin yolunu veririk.

• Tarix, saat və ünvan dəvətnamədə ən üstdə yer almalıdır.
• Üç hissəli mətn qonağa əvvəlcə kimin dəvət etdiyini, sonra nə vaxt və haradan, axırda necə cavab verəcəyini göstərir.

Şablon və rəng seçimi üçün tema seçimi bölməsinə baxmaq vaxtınızı qənaət edə bilər.

Tədbirin məlumatlarını toplayın

Dəvətnaməni yazmazdan əvvəl tarix, saat, ünvan və qonaq sayı dəqiq olmalıdır.

Hazırlığa başlamazdan əvvəl bütün faktları bir kağız üzərində yazın. Yanlış tarix və ya qeyri-dəqiq ünvan bütün dəvətin dəyərini azaldır. Bu mərhələdə aşağıdakı məlumatlar hazır olmalıdır:

1. Məclisin tarixi və həftənin günü
2. Başlama saatı və təxmini bitmə vaxtı
3. Ünvan, mərtəbə və ya giriş qeydləri
4. Təxmini qonaq sayı və ailə üzvlərinin siyahısı

Bu məlumatlar toplandıqdan sonra mətnin hansı hissəyə nə qədər yer alacağını planlamaq asanlaşır.

Məlumatların bir yerdə yazılması həm də səhvlərin qarşısını alır. Tarix bir dəfə yanlış yazılarsa, sonradan hər dəvətdə düzəltmək lazım gəlir. Ona görə də rəqəmləri və adları yazdıqdan sonra bir dəfə də təqvim və ünvan qeydləri ilə müqayisə edin.

Dəvətnaməni bir neçə nəfərə, məsələn ailənin böyük üzvünə və ya yaxın dostuna, göndərməzdən əvvəl oxutmaq da faydalıdır. Onların gözü ilə oxunan mətn, adətən, səhvləri daha tez tapır və cümlələrin qarışıq görünən yerlərini göstərir.

Məclisin tipinə görə üslub seçin

Ailə məclisi, iş görüşü və dost süfrəsi üçün dəvətnamənin tonu fərqli olmalıdır.

Eyni Milad məclisi fərqli auditoriyaya fərqli şəkildə təqdim olunmalıdır. Ailə üçün isti və sadə üslub, iş yoldaşları üçün isə daha rəsmi dil uyğundur. Dost süfrəsi üçün isə şən və yaradıcı ton seçə bilərsiniz.

Üslub seçimi dəvətin ilk cümləsindən hiss olunur. Eyni dəvəti həm ailə qrupuna, həm də dostlara göndərəcəksinizsə, əsas məlumatı eyni saxlayın, yalnız ilk iki cümləni dəyişdirin. Qonaq ilk sətirdə məclisin rəsmi, yoxsa səmimi olduğunu anlamalıdır.

Ailə məclisində bəzən böyüklər və uşaqlar eyni dəvəti oxuyur. Bu halda mətn sadə sözlərlə yazılmalı, uzun cümlələrdən qaçılmalıdır. Dost süfrəsində isə bir az yumor və qısa xatirə cümləsi dəvətə canlılıq gətirir, amma məlumatı kölgədə qoymamalıdır.

Mətni yazın və sadələşdirin

Mətn üç bölmədən ibarət olduqda qonaq onu asanlıqla izləyir.

Dəvət mətni üç hissədən ibarət olmalıdır: salamlama, əsas məlumat və cavab yolu. Hər hissə qısa olmalıdır ki, qonaq bir baxışda hamısını görsün.

• Salamlama: bir cümlə, qonağın adı ilə
• Məlumat: tarix, saat və ünvan ayrı sətirlərdə
• Cavab: son tarix və cavab üsulu

Mətni yazdıqdan sonra hər cümləni soruşun: bu məlumat olmasa, qonaq nə edəcəkdi? Cavab yoxdursa, cümləni silin.

Salamlama hissəsini çox uzatmaq da səhvdir. Milad təbriki bir cümlə ilə bitdikdə qonaq dərhal məlumata keçir. Əgər təbrik üçün ayrıca bir abzas yazırsınızsa, o da iki-üç cümlədən çox olmamalıdır.

Tərtibat və vizual elementlər

Vizual elementlər mətnə xidmət etməli, onu örtməməlidir.

Tərtibat mətnin oxunmasını asanlaşdırmalıdır. Fon rəngini sakit saxlayın və şəkilləri mətnin yanına yox, kənara yerləşdirin. Məclis üçün xüsusi səhifə hazırlayırsınızsa, bu cür tərtibatı onlivita-da animasyonlu dijital dəvətnamə şəklində qurmaq mümkündür.

Şablon və rəng üçün onlivita-dakı tema və şablon seçimlərindən birini seçib rəngini ailənizin üslubuna uyğun dəyişmək vaxtınızı qənaət edə bilər. Vizual elementləri çox artırmaq qonağın diqqətini dağıdır, ona görə də əsas məlumatı qabaqda saxlayın.

Mobil telefonda dəvətnamənin necə göründüyünü göndərməzdən əvvəl yoxlayın. Mətn sətirləri çox uzun olduqda sürüşdürmək lazım gəlir və qonaq bəzi məlumatları qaçırır. Şəkillər də ekrana sığmalı və yüklənmə vaxtı qısa olmalıdır.

Son cavab tarixini təyin edin

Son cavab tarixi dəvətnamədə açıq yazılmalı və tədbirdən bir neçə gün əvvəl olmalıdır.

Cavab tarixi olmadan qonaqlar nə vaxt cavab verməli olduqlarını bilmir. Bu da planlaşdırmanı çətinləşdirir. Tarixi aydın yazın və bir neçə fərqli üsul təklif edin.

• Bir link vasitəsilə cavab vermək
• Mesaj ilə cavab yazmaq
• Telefonla birbaşa zəng etmək

Son tarixi tədbirdən ən azı üç-dörd gün əvvəl təyin etmək, yemək və yer planını düzgün qurmağa kömək edir. Son tarix yaxınlaşdıqda cavab vermək istəməyən qonaqlar üçün də qısa bir mesaj hazır olsun ki, planlaşdırma gecikməsin və hər kəs vaxtında məlumatlandırılsın.

Göndərişdən sonra izləmə

Göndərişdən sonra cavabları izləmək və planı yeniləmək lazımdır.

Dəvətnamə göndərildikdən sonra cavablar bir yerdə toplanmalıdır. Gələn qonaqların sayını siyahıda qeyd edin və cavab verməyənlərə bir dəfə nəzakətlə xatırlatma göndərin.

Bu izləmə sayəsində son hazırlıqda sürpriz olmur. Qonaq siyahısı hər gün bir az da dəqiqləşir, sonda isə tədbir üçün lazım olan hər şey əvvəlcədən hazır olur. Qonaq sayı dəqiqləşdikdə yemək, oturacaq və digər detalları asanlıqla planlaşdırmaq mümkün olur. Hazırlıq siyahısına hər cavabdan sonra bir sətir əlavə edin, beləliklə tədbir gününə qədər heç nə unudulmur.

Cavab verməyən qonaqlara göndərilən xatırlatma mesajı da qısa olmalıdır. Tarixi, saatı və cavab yolunu yenidən yazmaq kifayətdir. Bu, qonağı incitmədən planlaşdırmanı tamamlamağa kömək edir.

Məclis üçün xüsusi səhifə hazırlayırsınızsa, bu cür tərtibatı onlivita-da animasyonlu dijital davetiye şəklində qurmaq mümkündür.