دعوت رویداد شرکت با تایید حضور و پیگیری پاسخ

متن ویدیو

تأیید حضور یعنی مهمان پیش از روز رویداد، آمدن یا نیامدن خود را رسماً اعلام کند. با مهلت روشن و فرم یکدست، پاسخ‌ها زودتر می‌رسند و برنامه‌ریزی آسان‌تر می‌شود.

مهلت پاسخ باید با زمان لازم برای هماهنگی غذا و جای نشستن هم‌خوان باشد. تاریخ و ساعت دقیق را در متن دعوت‌نامه بیاورید و دلیلش را یک جمله توضیح دهید.

وقتی پاسخ‌ها در ایمیل‌های پراکنده باشند، شمارش دچار خطا می‌شود. با فرم تأیید حضور، هر پاسخ در یک فهرست ثبت می‌شود.

ثبت کسانی که نمی‌آیند، برای تأمین غذا و جای نشستن مهم است. تغییر نظر را تا پیش از مهلت بپذیرید و پس از آن با هماهنگی مسئول انجام دهید.

یادآوری اول را دو روز پیش از مهلت، فقط برای کسانی بفرستید که هنوز پاسخ نداده‌اند. یادآوری دوم کوتاه و فقط با پیوند و ساعت باشد.

در آنلیوایتا دعوت‌نامه‌ی خود را آماده کنید و پاسخ‌ها را در یک فهرست ببینید.