ارسال کارت دعوت عروسی در واتساپ؛ زمان و پیام مناسب

فرستادن کارت دیجیتال از واتساپ یعنی لینک آن را برای مهمان‌ها می‌فرستید تا با یک بار باز کردن، ساعت، نشانی و پاسخ حضور را همان‌جا ببینند. این روش با فرستادن یک عکس بلند فرق دارد، چون مهمان‌ها فقط یک نشانی را باید دنبال کنند.

• لینک کارت دیجیتال یک نشانی واحد است که ساعت، تالار، نقشه و پاسخ حضور را در همان صفحه جمع می‌کند.
• با فاصله‌ی سه تا چهار هفته، مهمان‌ها فرصت برنامه‌ریزی دارند و یادآوری کوتاه ده روز مانده و پیام آخر دو سه روز قبل کافی است.

در ادامه‌ی همین کار، راهنمای ارسال را ببینید تا نکته‌های فنی را کنار هم داشته باشید.

چرا لینک بهتر از عکس کارت است؟

لینک حجم کم دارد، با یک بار باز شدن همه‌ی جزئیات را نشان می‌دهد و پاسخ مهمان‌ها را هم جمع می‌کند.

بیشتر ما عادت داریم همان عکسی را که با برنامه‌ی طراحی ساخته‌ایم برای گروه فامیل بفرستیم. مشکلش این است که عکس بلند است، روی گوشی‌هایی با حافظه‌ی کم ممکن است کندتر باز شود و وقتی مهمان بخواهد آدرس یا ساعت را دوباره پیدا کند، باید میان ده‌ها پیام بگردد.

لینک کار دیگری می‌کند. مهمان روی یک نشانی می‌زند، کارت باز می‌شود، شمارش معکوس روی صفحه است و نقشه‌ی مراسم هم در همان صفحه پیدا می‌شود. یک بار دیدن کافی است و دیگر لازم نیست چند فایل جدا را باز کند.

• حجم: لینک فقط یک نشانی کوتاه است و مهمان لازم نیست عکس بزرگی دانلود کند.
• جزئیات: ساعت، تالار، نقشه و موسیقی کنار هم هستند.
• پاسخ: مهمان حضورش را همان‌جا اعلام می‌کند و شما یک فهرست دارید.

یک نکته‌ی دیگر: وقتی همه‌ی اطلاعات پشت یک نشانی است، هر کسی که پیام را دیر ببیند باز هم به همان صفحه می‌رسد. لازم نیست برایش دوباره توضیح بدهید که کارت کجاست.

قبل از فرستادن، لینک را خودتان با گوشی باز کنید

قبل از ارسال، لینک را روی گوشی خودتان باز کنید تا ساعت، نشانی و پاسخ حضور درست نمایش داده شود.

مهمان‌ها کارت را احتمالاً با گوشی باز می‌کنند، پس اولین تست را روی همان دستگاه انجام دهید. لینک را با اینترنت همراه باز کنید، نه با وای‌فای خانه، چون مهمان‌ها هم ممکن است در مسیر یا بیرون از خانه کارت را باز کنند. اگر متنی بریده شده یا دکمه‌ای زیر انگشت گم شده، همان موقع یادداشت کنید و درستش کنید.

بعد اطلاعات را با برگه‌ی خودتان مقایسه کنید. نام عروس و داماد، تاریخ، ساعت و نشانی باید دقیقاً همان چیزی باشد که می‌خواهید مهمان‌ها بیایند. یک اشتباه کوچک در پلاک یا اسم خیابان، چند پیام اصلاحیه و تماس تلفنی بعدی را به دنبال دارد.

• تاریخ: شمسی را بنویسید و اگر مهمان خارجی دارید، میلادی را هم کنارش بگذارید.
• نشانی: روی نقشه باز کنید و ببینید نشانگر دقیقاً روی ساختمان تالار قرار گرفته است.
• موسیقی: یک بار پخش کنید تا مطمئن شوید روی گوشی صدا دارد.
• پاسخ: لینک پاسخ حضور را بزنید و ببینید ثبت می‌شود.

گروه فامیل یا پیام جدا؟ هر کدام کجا به کار می‌آید

برای خانواده‌ی نزدیک پیام جدا بهتر است، و برای جمع بزرگ فامیل یک گروه با همان لینک سریع‌تر جواب می‌دهد.

گروه‌ها سریع‌اند، اما لینک بین صدها پیام گم می‌شود و بعضی‌ها فکر می‌کنند پیام برای آن‌ها نیست. پیام جدا مؤدبانه‌تر است. وقتی والدین و بزرگ‌ترها را جدا صدا می‌زنید، احساس احترام بیشتری ایجاد می‌شود و آن‌ها هم راحت‌تر جواب می‌دهند.

ترکیب این دو معمولاً جواب می‌دهد. اول پیام جدا به والدین، عمو و خاله‌ها بفرستید، بعد همان لینک را در گروه فامیل بگذارید. به این ترتیب کسی حس نمی‌کند جا مانده است.

• گروه فامیل: لینک را با یک جمله‌ی کوتاه بگذارید و اگر گروه اجازه می‌دهد، پیام را سنجاق کنید.
• پیام خصوصی: برای خانواده‌ی نزدیک، عروس و داماد، یا کسانی که دعوتشان خاص است.
• همکاران و دوستان: یک پیام کوتاه با نام خودشان، نه لینک بی‌مقدمه.

در گروه‌های بزرگ از پیام طولانی پرهیز کنید. متن زیاد را کسی تا آخر نمی‌خواند؛ لینک و یک جمله‌ی تاریخ کافی است.

چه زمانی بفرستیم؟ فاصله‌ی ارسال تا روز عروسی

لینک را حدود سه تا چهار هفته قبل بفرستید تا مهمان‌ها برنامه‌ریزی کنند، و یادآوری کوتاه حدود ده روز مانده و پیام آخر دو سه روز قبل کافی است.

اگر لینک را خیلی زود بفرستید، مهمان‌ها فراموش می‌کنند. اگر خیلی دیر بفرستید، کسانی که از شهر دیگر می‌آیند برای مرخصی و بلیت دیر تصمیم می‌گیرند و ممکن است اصلاً نیایند.

برای اینکه کسی جا نماند، معمولاً سه نوبت پیام کافی است. پیام آخر لازم نیست طولانی باشد؛ فقط یک جمله که ساعت و نشانی را دوباره بگوید.

1. حدود سه تا چهار هفته مانده: ارسال لینک به همه.
2. حدود ده روز مانده: یادآوری برای کسانی که هنوز پاسخ نداده‌اند.
3. دو سه روز مانده: پیام کوتاه با ساعت و نشانی.

اگر تا دو روز مانده کسی جواب نداده، یک تماس کوتاه معمولاً از پیام تکراری بهتر است. پیام سوم را هم بیشتر برای کسانی بفرستید که حضورشان روی برنامه‌ی شما اثر دارد.

مهمانی که واتساپ ندارد یا کم استفاده می‌کند را چطور دعوت کنیم؟

برای این مهمان‌ها لینک را پیامک یا با تماس بفرستید، یا گوشی را به او بدهید تا خودش صفحه را ببیند و پاسخ دهد.

در خانواده‌های بزرگ همیشه کسی هست که واتساپش را فقط برای عکس نوه‌ها باز می‌کند. برای او یک تماس بگیرید، صفحه را برایش بخوانید و از او بخواهید همان‌جا بگوید می‌آید یا نه. این کار کمی وقت می‌برد، اما جواب را مطمئن‌تر می‌کند.

اگر نزدیک هم هستید، بهتر است گوشی را به او بدهید تا خودش ببیند. وقتی کارت را روی صفحه‌ی خودشان می‌بینند، دیگر لازم نیست ساعت، نشانی و تاریخ را برایشان یکی‌یکی تکرار کنید.

• لینک را یک‌بار با پیامک بفرستید، نه چند بار.
• اگر جواب نداد، یک تماس کوتاه بگیرید.
• پاسخ را همان‌جا یادداشت کنید تا دوباره نپرسید.

هیچ‌کس نباید احساس کند از مراسم جا مانده است. اگر مهمانی واتساپ ندارد، دعوت شفاهی هم کافی است، به شرطی که لینک را بعداً برایش بفرستید. اگر لینک روی گوشی درست باز نشد، بخش تست پیش از ارسال را دوباره بخوانید و همان مرحله‌ها را روی گوشی خودتان انجام دهید.

پیام همراه لینک چه بگوید؟ یک الگوی کوتاه

پیام همراه لینک باید نام عروس و داماد، تاریخ، یک جمله‌ی گرم و خود لینک را داشته باشد.

متن بلند لازم نیست. مهمان‌ها پیام‌ها را سریع رد می‌کنند و اولین خط است که دیده می‌شود. پس زود به موضوع برسید و بگویید دعوت به جشن عروسی است.

بعد از جمله‌ی گرم، لینک را در خط جدا بگذارید تا با یک لمس باز شود. جمله‌ی آخر یک درخواست کوتاه برای پاسخ حضور است، مثل «لطفاً با باز کردن لینک، حضورتان را اعلام کنید».

• نام عروس و داماد را بنویسید و تاریخ دقیق مراسم را با ماه و روز شمسی بیاورید
• یک جمله‌ی گرم و صمیمی که در حدود دو خط جا شود
• لینک، در خط جدا
• درخواست کوتاه برای پاسخ

کارت را با یکی از قالب‌های آماده بسازید و لینک آن را کپی کنید تا همراه این پیام بفرستید. اگر جمع بزرگی دعوت دارید، یک جمله هم درباره‌ی همراه داشتن مهمان بنویسید تا کسی سؤال نکند. اگر مهمانی سؤال خاصی داشت، جواب بیشتر را در پرسش‌های متداول پیدا می‌کنید.

برای ساختن کارت و گرفتن لینک، از صفحه کارت دعوت عروسی شروع کنید.