دعوت‌نامه دیجیتال همایش؛ ثبت‌نام و پیگیری حضور

متن ویدیو

دعوت‌نامه دیجیتال همایش به‌جای فرم‌های کاغذی و پیام‌های پراکنده، با یک لینک اختصاصی ارسال می‌شود و پاسخ حضور مهمانان را یک‌جا جمع می‌کند.

ابتدا عنوان همایش، تاریخ، ساعت و نشانی سالن را وارد کنید. برای همایش علمی، تم ساده و خوانا معمولاً بهتر جواب می‌دهد.

پیش از ارسال، متن، ساعت و نشانی را یک بار دیگر بخوانید. دعوت‌نامه را هم از گوشی و هم از کامپیوتر باز کنید.

هر مهمان با باز کردن لینک، فرم کوتاه را پر می‌کند و حضورش ثبت می‌شود. نام، وضعیت حضور و تعداد همراهان همه در یک فهرست کنار هم قرار می‌گیرد.

لینک اصلی را چند هفته پیش از همایش بفرستید تا مهمانان برنامه‌ریزی کنند. نزدیک روز رویداد، یک یادآوری کوتاه با لینک بفرستید؛ شمارش معکوس هم کمک می‌کند.

لینک را در گروه‌های عمومی منتشر نکنید، چون هر کس آن را داشته باشد صفحه را می‌بیند. اطلاعات تماس مهمانان را فقط برای برگزاری همایش استفاده کنید.

دعوت‌نامه همایش خود را در onlivita آماده کنید؛ اولین دعوت‌نامه‌تان رایگان است.