ارسال دعوت افطار در واتساپ: راهنمای گام‌به‌گام با کارت دیجیتال

ارسال دعوت افطار در واتساپ یعنی برای مهمان‌ها یک پیام شامل زمان، نشانی و توضیح مراسم بفرستید. اگر این پیام را با یک کارت دیجیتال همراه کنید، مهمان‌ها همه جزئیات را یک‌جا می‌بینند و پاسخ دادن برایشان ساده‌تر می‌شود.

• کارت دعوت افطار دیجیتال با یک لینک واحد برای همه مهمان‌ها باز می‌شود و نیازی به نصب برنامه ندارد.
• اولین دعوت افطار دیجیتال شما در onlivita رایگان است و برای ساخت آن عضویت رایگان کافی است.
• مهمان‌ها با یک بار زدن روی لینک، زمان، نشانی و شمارش معکوس مراسم را در یک صفحه می‌بینند.

برای ظاهر کارت می‌توانید از قالب‌های آماده استفاده کنید و رنگ و موسیقی را متناسب با فضای مراسم انتخاب کنید.

چرا واتساپ برای دعوت افطار مناسب است؟

واتساپ کانالی است که خانواده و دوستان هر روز باز می‌کنند و پیام در همان برنامه به دست مهمان می‌رسد.

اگر گروه خانوادگی یا دوستان را در واتساپ دارید، پیام را همان‌جا می‌فرستید و نیازی به کانال دیگری نیست. وقتی دعوت افطار را در واتساپ می‌فرستید، مهمان‌ها پیام را در همان برنامه می‌بینند و نیازی به نصب برنامه جدید ندارند. چون مهمان‌ها پیام را در همان برنامه‌ای می‌بینند که هر روز استفاده می‌کنند، پاسخ دادن هم کار کوتاهی می‌شود.

اما ارسال یک متن ساده کافی نیست. زمان، نشانی و توضیح مراسم در چند پیام پراکنده گم می‌شود. یک کارت دیجیتال با همه این اطلاعات در یک صفحه، این مشکل را حل می‌کند.

• زمان، نشانی و توضیح مراسم در یک صفحه کنار هم قرار می‌گیرد.
• لینک را هر زمان می‌توانند دوباره باز کنند.
• در گروه‌های شلوغ، پیام‌ها زود زیر گفتگوهای دیگر می‌روند، اما لینک کارت را می‌توان از همان پیام دوباره باز کرد.

پیش از ارسال، اطلاعات را کامل کنید

قبل از ارسال، زمان، نشانی و فهرست مهمان‌ها را آماده کنید.

سه چیز را پیش از هر کاری یادداشت کنید: تاریخ و ساعت افطار، نشانی دقیق، و نام کسانی که باید دعوت شوند. اگر نشانی را همراه با لینک نقشه بفرستید، مهمان‌ها پیش از حرکت مسیر را بررسی می‌کنند.

• روز و ساعت مراسم را دقیق و با ساعت محلی بنویسید.
• نشانی را کامل بنویسید و نام محله را هم اضافه کنید.
• فهرست مهمان‌ها را به خانواده، دوستان و همکاران تقسیم کنید.
• شماره‌ای که پاسخ‌ها به آن می‌رسد را مشخص کنید.

کارت دعوت افطار دیجیتال بسازید

یک کارت دیجیتال با یک لینک، همه اطلاعات مراسم را نشان می‌دهد.

برای شروع، عضویت رایگان در onlivita کافی است و اولین دعوت‌نامه‌تان بدون هزینه ساخته می‌شود. این کارت انیمیشن، شمارش معکوس تا افطار و نقشه مسیر دارد. شما فقط نام میزبان، زمان و نشانی را وارد می‌کنید و لینک آن را دریافت می‌کنید.

کارت می‌تواند موسیقی هم داشته باشد. اگر موسیقی را روشن کنید، مهمان‌ها موسیقی را در همان صفحه کارت می‌شنوند. این کار فضای مراسم را پیش از رسیدن به خانه شما فراهم می‌کند.

پیش از ارسال، خودتان لینک را باز کنید. با این کار مطمئن می‌شوید که متن‌ها درست نمایش داده می‌شوند و نشانی‌ها در گوشی‌های مختلف خوانا هستند.

متن پیام واتساپ را چطور بنویسیم؟

پیام کوتاه و مؤدبانه باشد و لینک را در پایان متن قرار دهید.

پیام نباید طولانی باشد. مهمان‌ها در واتساپ پیام‌های زیادی می‌بینند، پس با یک جمله شروع کنید و بعد زمان، نشانی و لینک را بیاورید.

• نام مهمان را در ابتدای پیام بنویسید.
• زمان افطار و نشانی را در یک خط خلاصه کنید.
• از مهمان بخواهید تا پیش از روز مراسم پاسخ دهد.
• لینک کارت را در انتهای پیام قرار دهید.

نمونه: سلام، افطار خانه ما در روز پنجشنبه ساعت هفت برگزار می‌شود. لطفاً پس از دیدن کارت، حضور خود را اعلام کنید.

زمان ارسال و یادآوری

دعوت را چند روز پیش از افطار بفرستید و یک یادآوری کوتاه بدهید.

دعوت را دو تا چهار روز قبل بفرستید تا مهمان‌ها برنامه خود را تنظیم کنند. یادآوری یک روز قبل کافی و محترمانه است. لازم نیست پیام تازه‌ای بنویسید؛ همان لینک قبلی را دوباره بفرستید.

اگر چند گروه دارید، هر گروه را جداگانه بفرستید. پیام یکسان در گروه‌های بزرگ ممکن است دیده نشود و بعضی مهمان‌ها جواب ندهند.

اگر مهمانی از شهر دیگری می‌آید، پیام جداگانه‌ای برایش بفرستید و ساعت رسیدن را پیشنهاد دهید. این کار کمک می‌کند که او با آرامش راه بیفتد و در مسیر عجله نکند.

پاسخ‌ها و حضور مهمان‌ها را پیگیری کنید

با قابلیت RSVP می‌بینید چه کسانی آمدن خود را تأیید کرده‌اند.

قابلیت RSVP در کارت دعوت، پاسخ مهمان‌ها را جمع می‌کند. شما می‌بینید چه کسی می‌آید، چه کسی نمی‌آید و چه کسی هنوز جواب نداده است. با این اطلاعات برای غذا و جای نشستن بهتر برنامه‌ریزی می‌کنید.

برای ظاهر کارت می‌توانید از قالب‌های آماده استفاده کنید و رنگ و موسیقی را متناسب با فضای مراسم انتخاب کنید. تغییرات را پیش از ارسال انجام دهید تا همه مهمان‌ها نسخه یکسان ببینند.

• پاسخ‌های هر مهمان جداگانه ثبت می‌شود.
• زمان مراسم را در هر لحظه می‌توانید دوباره ببینید.

برای ساخت کارت، از کارت دعوت افطار دیجیتال استفاده کنید که در onlivita آماده است.