متن دعوتنامه رسمی برای رویداد شرکتی با نمونه ایمیل

متن ویدیو

یک دعوت رسمی باید در چند جمله هدف جلسه و کاری را که از مهمان می‌خواهید روشن کند. نمونه‌ی خوب کوتاه است و هیچ اطلاعات ضروری را جا نمی‌گذارد.

ترتیب معمول دعوت رسمی از سلام و معرفی فرستنده شروع می‌شود. سپس هدف رویداد در یک جمله می‌آید و زمان، مکان و مهلت پاسخ در پایان دیده می‌شوند.

واژه‌های ساده و محترمانه، لحن رسمی را بدون سنگینی حفظ می‌کنند. «شما» و «ما» را به‌کار ببرید و از جمله‌های بلند پرهیز کنید. به‌جای «تشریف فرما شوید» بنویسید «لطفاً بیایید».

اگر یکی از موارد نام رویداد، زمان، مکان یا پیوند، مهلت پاسخ و راه تماس حذف شود، مهمان یا باید دوباره پیام بفرستد یا تصمیم خود را بدون اطلاعات کافی بگیرد. پیوند ورود هم باید در همان متن دیده شود، نه در ایمیل‌های قبلی.

یک یادآوری کوتاه قبل از مهلت بفرستید. در آن دوباره اطلاعات اصلی را بیاورید تا لازم نباشد مهمان ایمیل قبلی را پیدا کند.

دعوت‌نامه‌ی انیمیشنی خود را در onlivita آماده کنید، پیوند واحد آن را برای همه بفرستید و پاسخ‌ها را در همان صفحه ببینید.