Рассылка приглашений на конференцию по email: как отправить и не потерять ответы

Текст видео

Рассылка приглашений на конференцию по email кажется простой, пока не возникают вопросы о порядке, отскоках и сборе ответов. Ниже разобрано, как отправить письма и не потерять ответы гостей.

Удалите дубли, неработающие адреса и тех, кто просил не писать. Сгруппируйте адресатов по роли: участники, докладчики, партнёры.

Фраза «Приглашение» сама по себе ничего не говорит. Фраза «Приглашаем на конференцию по логистике, 14 марта» сразу показывает тему и дату.

Ссылка на страницу с кнопкой ответа не даёт ответам потеряться в переписке. Если меняется время или зал, вы обновляете страницу, и гости сразу видят новые данные.

Сначала пишите знакомым адресатам, затем остальным, с интервалом в несколько дней. Адреса с отскоками и отписавшихся удаляйте сразу.

Напоминание получают только те, кто не ответил, и в нём должна быть одна новая деталь. Отправьте его за неделю до события и повторите короткое сообщение за день.

Соберите страницу с программой и кнопкой ответа в конструкторе приглашений Onlivita и отправьте гостям одну ссылку.